原创《提高会计档案管理水平》：本论文为免费优秀的关于档案管理论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
摘 要：会计档案是企事业单位业务档案之一,其数量较多,是反映企事业单位经营活动情况最全面的资料,也是企事业单位档案管理的重点内容.随着大多企事业单位业务集约化和电子化的实施,会计档案集中产生的成本和管理问题也日益凸显,成为企事业实际经营管理中的一个重要的课题.本文结合新时代会计档案建设的新需求,剖析会计档案管理现状,提出现实可行的对策.
关键词：会计档案；管理需求；现状
作为企事业单位的一项基础管理工作,档案管理包含了企事业单位人力、财务以及物资采购等等涵盖企业生产到服务一系列过程中形成的材料和单据等,这是企业以此作为依据制定策略的依据或参考.因此,做好企业档案资料的管理,确保其真实、可行、保密和完整性是企业档案管理工作的一项主要内容.
一、会计档案的重要性
1.档案管理是主营业务管理,具有不可分性
无论是信贷业务、会计业务、储蓄业务,这都不能离开档案的服务,因为不管是什么业务,在过程都会产生材料、凭证和账簿等资料,而这些资料都要保管好.不管是什么金融业务活动,都要按照一定的原则和方针做事,而这些原则和政策又是基于档案产生的.所以,档案管理同金融业务管理之间是不可分割的关系.
2.档案材料是业务决策的重要依据
企业的业务决策需要大量的、准确的数据和情况分析.这类数据和情况大部分来自档案.假若提供的情况不真实、数据来的准确,就会造成决策上的重大失误.因此档案管理也是企业管理工作的主要内容,对企业的发展具有举足轻重的地位和作用.
3.档案是企业经营发展的基础
企业的业务经营与发展需要由档案部门及时准确地提供各种信息数据,以便对各项业务活动进行数理分析.因此,利用档案材料加工、整理,然后输入计算机整存.如果没有可靠的原始记载和第一手材料,输入的信息也不会准确.
二、会计档案管理存在的问题
1.意识不强：会计档案重视程度不够
会计档案与企业的各项工作“失联”,存在档案信息“孤岛”问题.企业会计档案人员习惯于守摊式地管理档案工作,“两耳不闻窗外事,一头钻进故纸堆”,忙忙碌碌无人知晓,和企业其他部门缺乏有效交流和沟通,人们对企业会计档案的重要性了解不深.企业在应对市场的过程中,注重的是直观经济效益,看重的是与生产经营直接相关的部门或机构工作,档案意识很薄弱,忽略文件收集、利用、归档工作,早期更是由于人员流动大,审批手续不齐全、不完整,造成档案资料缺失现象.
当前会计档案工作大都停留在收与管的层面,对企业整体会计档案缺乏编研意识,很少结合工作实际和经营发展需要,认真分析研究,科学鉴定归档范围,无论是否具有保存价值,都抱着万无一失的状态,宁愿增加档案库管压力,将全部会计档案都留档保存.这导致大家长期普遍持有会计档案管理工作持有厌倦、可有可无、无关紧要的心态.
2.边界不清：档案范围同办法规定不匹配
会计档案的内容在扩充的过程中因为内容的增加会致使分类边界不清楚,进而使得规范化管理受到影响.根据相关管理办法,对其的定义为：会计凭证、财务报告以及账簿等会计核算材料.企事业单位在业务创新的过程中,因为业务的拓展在不断变化,业务资料也层出不穷,是否属于会计档案的范畴没有明确的界定.比如,企业签约的电话、手机和网上银行的协议,从真正意义上来说,并不属于传统所说的会计核算材料.但这对后期会计处理产生一定的影响.因而,在是否要把其作为会计档案保管在理解上就存在很大的差异.这样不同企业就会在实际操作中各行其是,而且在管理上也会有不规范的问题出现.
3.设计不周：流程设计与档案保管不匹配
从实际来看,会计业务的流程在设计的时候没有考虑后期保管的需求,未在前端实现分期限装订,从而致使后期档案销毁瓶颈问题的出现,进而导致档案保管压力大.为了保障款及事项的完整性以及连续性,会计部门一般会要求按照业务*的顺序来装订资料.但是,入库按照这种顺序来装订就会产生多个保管期限的问题.混期限装订不但会使得短期保管的档案期限延长,还会在销毁档案的时候要进行分拣,这样就加大了档案銷毁的难度,使得档案保管工作也面临双重的压力.
4.保管不全：保管范围与保管媒介不匹配
会计档案制度要比其电算化发展落后,尤其是不能明晰纸质和电子档案的对应关系,这样就容易出现重复保管、保管缺失的问题.在实际的工作当中,企业的会计制度中仅有对纸质资料的管理,但是对于电子数据的保管大多只是提及下,并没有严格的从档案角度做出规定,这就导致电子数据还是没有归于档案的统一管理中去.会计业务系统的设计对业务需求也有考虑,但忽视了档案管理功能模块,常常出现数据出口不畅通的问题.
5.保管与利用不匹配
会计档案保管主要目的是为了维护企业权益需要以及满足内外部查询的需要.从我国法律环境的现状来看,债权债务关系的资料需要有纸质形式外,在高度电子化的背景的环境中,其他资料也要实现电子归档来满足查询需要,实现保管目的.然而,因为相关制度的规定,有的企事业单位还是有大量纸质档案,并且在业务发展过程中,呈几何倍数增长,这就给档案库房带来很大的压力.档案库房建设的支出属于低弹性费用,如果一直处于持续高速增长的状态,对企业来说并不合理,会给企业的成本管理带来压力,甚至影响其竞争力的提高.
另外,会计档案管理缺少专职管理人员,极易造成档案保管分散.一家单位的会计档案,一般分为文书和业务档案,仅仅文书档案就分为系统内文件、签报、系统外收文、其他重要文件资料等,但收集难度大,除OA文件可控制外,其他大部分分散于各部门管理.会计档案是“各人各理各家账”这样分散式管理体制缺乏有机的联系与制约,造成档案保管难度加大.基层机构人员流动性较大,档案人员更换相对频繁,如果交接双方没有端正思想、明确责任,就无法保证档案交接工作按照规定*,容易出现漏洞.档案高级、专业的管理人才更是缺乏.高级档案管理专业人是指具备高政治理论和政策水平、高文化素质、高现代管理技术水平的档案人员.但是,大多基层单位档案管理工作中没有足够的能够掌握现代化技术的管理人才,这就使得新技术、新方法在档案管理工作得不到使用、推广,甚至也不能解决工作中的新情况、新问题,在一定程度上对单位各项工作的顺利开展造成了影响.
档案管理论文参考资料：
结论：提高会计档案管理水平为适合不知如何写档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
