原创《计算机技术在现代档案管理中的实践和应用》：本文关于档案管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
摘 要：随着计算机技术在实际生活中的应用越来越普遍,它的应用领域也越来越广泛,越来越普及.计算机技术在现代档案管理中的实践应用,给人们的工作带来了极大的便捷,对于提高档案管理的重要意义、实际效益有着极其重要的作用.
关键词：计算机技术；现代档案管理；实践；应用
一、计算机技术应用于现代档案管理工作的重要性
一是储存量大、信息量广的数据库的建立,为档案管理工作作用的发挥提供了更为广阔的空间.现代档案管理工作是人们在对现有以及之前信息所进行的一种整理,目的是为了实现信息资源的有效共享,对于后人的信息查询、搜索等提供有效借鉴.但是随着信息量的日益增加,传统纸质信息存储所呈现出来的信息存储量小、使用笨重、不便携等的弊端已经满足不了档案信息存储的要求,基于此,计算机所建立的更大存储量的数据库就为现代档案管理工作提供了更大的便捷.依托计算机数据库所建立的档案管理数据库,不仅能够实现短时间内的索引、添加、删除等功能,还能使信息在光盘、U盘、网络移动硬盘等存储介质上得到长时间的存储,有效节约了档案管理人员的工作量,极大地满足了人们的实际需求.
二是高效、便捷的计算机数据库的建立,为档案信息资源的共享提供了更为便捷的服务.计算机技术发展的过程中,网络作为一个重要的载体,为人们的生活和工作带来了巨大便利,在方便了人们之间交流的同时,也为人们短时间、快节奏查询各种信息提供了方便,尤其是在现代档案管理中所体现出来的实用性更是有目共睹.网络数据库应用于档案管理工作的具体表现就是使档案信息能够实现共享,只要登陆到相关网站进入系统,就能够隨时随地满足人们对档案查询的需要.
三是计算机技术在档案管理中的有效应用,极大地节省了档案管理工作的人力、财力等.传统纸质档案管理工作在开展的过程中,需要消耗大量的人力、物力和财力,尤其是建立数据库、查询信息以及存储和使用信息都有相当复杂的程序,需要很长的时间,大大地增加了档案管理的难度和成本.计算机技术的应用能够将档案管理人员从这一繁冗复杂的工作中解放,同时能够便捷、大储量地保存信息,并且人们在查询和使用档案信息的过程中,只需要按照预设的程序,输入相关的关键词、序号或者代码等等就可以,这样一来,极大地解放了劳动力,提高了档案管理的工作效率.
二、计算机技术应用于现代档案管理工作的具体实践和应用现状
一是本组织单位在大容量档案管理数据库建立的过程中要充分考虑本组织单位的实际情况.计算机技术实践应用于档案管理的第一步就是建立数据库,将本单位组织中的相关数据整合建立数据库,在实际的存档和使用过程中,不断地改进和完善数据库的,不断地整合和更新数据,让数据库的建立能够符合并有效满组织单位的需求.值得说明的是,本组织单位数据库的建立,不能盲目地效仿模板或者其他,要根据实际情况的需要,建立子数据库,对于数据栏的分类、数据检索条目、数据信息整合等方面落到细处,方便查询、搜索的同时,更能够方便添加、更新.基于此,在数据库建立的过程中,就要研发专门的软件做好详细的分类和设计,以便能够满足后期的工作更新和使用过程中的需求.
二是本组织单位在进行档案信息的统计与整合工作过程中要充分考虑本组织单位的实际情况.档案信息是随着时间不断增加的,在档案管理的过程中,随着组织单位的发展和信息量的增加,越来越多的文字、图片、表格以及视频等数据信息都会增加,都需要进行分类统计和整合,因此,要先结合具体需求,先对照数据库中的子数据栏目将档案进行分类整理.计算机技术的实践应用就要求档案管理人员具有及时整理档案信息的积极性,并且能够对于不同的档案信息进行合理的分类,还要在整合分类的过程中为以后档案信息的查阅提供更为便捷的服务.档案管理人员在统计整合档案的过程中,要做好档案信息的保密工作,不仅能够高质量、高标准地完成整合,确保信息的保密性和完整性,对于那些不再需要的档案信息要做到及时发现并整理销毁,对于那些比较重要的信息要及时做好加密处理,并且对一些失去作用但是尚有留存价值的信息进行分盘保存或处理,做好专门的保存工作.
三是本组织单位在档案信息的查阅与使用的程序设计过程中要充分考虑本组织单位的实际情况.在档案管理过程中,计算机技术的便捷服务大大提高了档案查询、索引的效率,在简单并且便于操作的前提下,查询档案的过程中,根据程序的预先设计,根据自己的需要,将档案编号、档案查询关键词等信息,然后进行检索查询,可以实现短时间获得查询效果的可能.另外,为了让查询结果更加准确,查询用时更少,还可以进行高级查询,就是在检索栏内输入更多的（转74页）（接82页）关键词,实现更短时间、更高效率、更加准确的查询.基于此,档案信息的查阅使用程序就要与本组织单位的档案内容对应,形成完备的档案存储和查询系统.例如：某学校的图书馆档案管理系统中,相关的查阅项包括借书人的信息、所借书目、借书日期、归还日期以及到期未归还的书籍的信息等等,这样的管理系统比较传统的档案管理系统,大大地提高了档案管理的工作效益.
三、计算机技术实践应用过程中出现的问题与对策
一是档案数据库建立的前期准备工作不够完备.有一些单位在将档案信息归入到计算机数据库的过程中,没有做好先期的准备工作,出现了数据在电子化过程中的一些低级错误,比如简单的人名、日期等信息没有经过认真校对出现了错误,这些信息校准问题的出现,都应该在建设数据库之前进行精准校对,以此避免此类错误的再次出现.还有一些单位的计算机设备相对比较落后陈旧,现有的计算机硬件和软件系统不能够满足档案数据库的建立条件,因此,在档案管理数字化之前要更新信息管理系统,确保软件和硬件环境能够满足档案管理电子化的需要.
二是档案信息化后的保密工作不够妥善.计算机技术实践和应用于档案管理工作方便了这一工作的开展,但是,在网络高速发展的信息化时代,信息安全问题也成了大家极为关注的一个问题.档案信息的电子化实现了信息在任何一个可以登录的客户终端都能够查询到的资源共享和便捷服务,同时也出现了信息的安全隐患.因此,要充分做好档案管理登录系统的权限设置,以防止他人或者随意更改相关信息,对于牵扯到国家政府或者社会保障的重要信息更是要做好特别的加密工作.
三是档案管理人员的专业素质相对较低.计算机技术在档案管理工作中的实践和应用,让档案管理工作变成了一项专业性较强的工作,由此对档案管理人员的专业素质提出了更高的要求,那就是必须能够适应基于计算机技术下的管理思维和相应的技术支持.比如,利用计算机进行必要的操作和数据的整合归档,管理思维较之传统思维的转变,信息时代档案管理的安全保密意识等等,这些都是档案管理人员应具备的能力.但是,囿于我国传统纸质档案管理的影响,很多组织单位的档案管理人员缺乏对新事物的认知和接受能力,不能够真正地实践和应用于工作当中.
总之,计算机技术实践和应用于现代档案管理工作中,促进了档案管理工作的快速发展,有效提高了档案管理工作的效率,充分节省了人力和物力.在今后的档案管理工作中,我们应该积极探究计算机技术和档案管理工作的契合点,进一步提高档案管理的效益,使其更加便利化和现代化.
（责任编辑：兰卡）
档案管理论文参考资料：
结论：计算机技术在现代档案管理中的实践和应用为适合不知如何写档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
