原创《企业档案管理中存在问题》：此文是一篇档案管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
摘 要：在企业日常工作中,档案管理是一项十分重要的组成部分,它不仅影响着企业的正常运行,同时也影响着企业的生产和发展,基于此,企业档案管理人员就应该以促进企业发展为目标,开展有效的档案管理工作,本文重点分析了当前企业档案管理中存在的问题,并针对问题提出了几点解决对策.
关键词：企业档案管理；问题；对策
笔者通过分析发现,当前在企业档案管理中缺少完善的档案管理制度,同时在信息化大背景下,企业档案管理工作信息化程度还相对较低,管理人员水平也相对有限,由此可见,企业要想提高档案管理工作的效率,就应该从以上几方面不足入手,结合企业文化以及企业发展方向,找出更有效的企业档案管理对策.
一、企业档案管理中存在的问题
(一)企业档案管理信息化程度低
随着社会的发展,当前互联网技术信息技术都得到了广泛的使用,社会逐渐处于信息化时代背景下,然而笔者通过对企业档案管理工作的分析发现,大部分企业在进行档案管理时仍采取人工和纸质管理相结合方式,管理信息化程度相对较低[1].一方面,纸制管理方式不利于档案的储存,有些档案由于时间过长出现了字迹不清的现象,甚至还存在部分档案由于工作人员的失误而丢失的情况,当档案没有备份时,无法有效使用该档案内容；另一方面,信息化程度低的档案管理工作降低了档案调取效率,不利于企业面向现代化发展.
(二)缺少完善的企业档案管理制度
任何一项工作要想高效率的完成,都需要明确、规范的管理制度,档案管理工作也不例外,但是大部分企业缺少对档案管理工作的正确认识,导致其在开展企业档案管理工作中,缺少完善的档案管理制度,大部分工作人员在开展管理时,多按照自身管理经验开展工作,但是由于管理人员之间管理水平不同,对档案内容应属的类别也存在着不同的理解,导致企业档案管理人员在工作过程中缺少可以遵守的制度,这样不仅会降低他们的工作效率,还会使档案没有明确的类别,不利于后期使用者的调取.
(三)企业档案管理人员工作水平较低
除上述问题外,由于当前企业缺少对档案管理工作的重视,导致当前企业档案管理人员大部分为*人员或是没有相关经验、理论知识的其他工作人员,除此以外,在档案管理工作开展过程中,企业也缺少对档案管理人员的培训,造成大部分企业档案管理人员出现工作水平低,无法有效开展档案管理工作的问题,不利于企业储存、调用相关档案.这也是企业档案管理工作正面临的一个严峻问题.
二、企业档案管理中问题的解决对策
(一)借助计算机技术,实现档案管理信息化
随着计算机、互联网等相关技术的快速发展,企业要想实现高效率的档案管理工作,就应该积极引入计算机技术,在实现档案管理信息化的同时,使档案能够实现电子版的储存和调用,这样不仅能够提高档案使用的有效性,也能够为企业相关决策作出更有力的支持[2].企业在引入计算机技术时,还可以积极引入一些档案管理软件,并邀请相关人员为企业档案管理人员讲解相关的使用方法,使档案管理人员能够快速完成档案录入、输出工作.同时,为了避免档案出现丢失的问题,在使用计算机技术时,企业档案管理人员还应该积极借助云端、U盘、网盘等手段,做好电子档案备份工作,真正实现档案管理的信息化.
(二)结合档案管理现状,建立完善的管理制度
由于企业在运行过程中需要利用到以往储存的档案,因此大部分企业在发展过程中也意识到了档案管理工作的重要性,为了提高档案管理效率,使档案能够为企业发展贡献力量,企业就应该结合当前档案管理状态,建立完善的档案管理制度.
在档案管理制度中,应该重点包含以下几方面内容：一是档案的所属类别,只有明确划分档案所属类别,才能够提高后期调取、使用的效率,基于此,企业就应该根据当前企业档案中所包含的内容,详细划分档案的类别；二是档案管理工作的要求及具体细则,使每一位档案管理人员,不仅能够根据自身的经验,而且能够在档案管理制度的支持下,更顺利的完成档案管理工作,避免在管理过程中出现失误、丢失档案的问题.
(三)加强人员培训,提高企业档案管理人员水平
档案管理人员在企业档案管理中发挥了重要的作用,由于当前档案管理人员水平还相对较低,因此为了提高企业档案管理的有效性,还应该邀请档案管理行业中管理能力高、口碑好的工作人员,为本企业档案管理人员进行专业的培训,使档案管理人员不仅能够意识到当前自己在工作中存在的不足,而且能够学习到正确的档案管理方法[3].这就要求培训人员应该重点为档案管理人员讲授以下几方面内容：一是档案管理原则；二是档案管理方法；三是档案管理目的.通过为档案管理人员详细讲授以上几方面内容,使档案管理人员能够在信息化档案管理技术的支持下,开展更有效的档案管理工作.
三、总结
总而言之,要想提高企业档案管理有效性,相关工作人员就应该积极借助计算机技术,实现档案管理信息化,并建立完善的档案管理制度,为管理人员做好培训工作,从而保证企业在拥有高水平档案管理人员的基础上,使档案为企业决策提供有力支持,从而提高企业的市场竞争力,促进企业长远发展.
参考文献：
[1]夏鹏.企业档案管理工作中存在的问题及对策[J].机电兵船档案,2015（03）.
[2]丁率.企业档案管理存在的问题及措施[J].办公室业务,2015（09）.
[3]肖艳.探析企业档案管理中存在的问题和對策[J].办公室业务,2014（21）.
档案管理论文参考资料：
结论：企业档案管理中存在问题为关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
