原创《建筑施工企业工程档案管理》：此文是一篇档案管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
摘 要：工程建设项目档案资料的归档管理是建筑施工企业为做好管理工作的基础,档案资料作为建筑工程的重要组成部分,发挥着无可取代的作用,因此加强对工程建设项目档案资料的管理十分重要.本文阐述了建筑施工企业做好工程建设项目档案的重要意义,分析了当前建筑施工企业工程建设项目档案管理存在的问题,提出了相应的对策,以供同行参考.
关键词：建筑企业；建设项目；档案；管理
工程档案资料是建筑企业遵照国家有关工程档案的政策法规和相应标准规则要求,在施工全过程中通过收集整理、编制归档等活动而形成的一系列工程技术文件.它记载着工程施工全过程的技术活动成果,并真实地反映工程施工进展实况,工程质量以及重要的技术记录.工程档案中的各种文件材料真实地反映了本工程建设活动中的整体管理水平.工程建设项目档案资料是工程的重要资料,归档的目的是为了存留工程建设过程的史实,也是为了日常生产或遇到问题时查找所需,在工程建设中发挥着重要的作用.对此,我国建设部要求各建筑企业对建筑工程档案资料进行妥善管理,并把建筑工程档案资料的规范程度作为衡量工程质量的重要指标,充分说明了工程档案资料管理的重要性.然而,目前大部分的施工企业在加大力度抓工程质量的同时,往往容易忽略工程档案的管理工作.为使工程建设中能够做到有章可循、有据可依,科学、合理的使用工程档案,必须管理好工程档案,并清醒认识工程档案对工程发挥作用的重要性.
一、建筑企业加强工程档案管理的重要意义
1. 工程档案是积累企业建设经验,进行技术储备的手段
工程档案是企业生产、经营成果的直接记录和实际反映,它真实地记述了企业生产活动的过程和成果,记载了工程科技人员的工程技术、工程经验.工程档案作为企业建设成果的直接载体,成为积累、储备工程技术和工程经验的工具和手段.
2.工程档案为维护企业的合法权益服务
当前承包人和发包人因工期、质量安全等方面的问题引起争议越来越多,如何运用工程档案资料实事求是,有理有据地应对争议,使争议公平合理解决,维护企业的合法权益,有着十分重要的作用.工程档案是工程建设中不可缺少的重要组成部分,它既是工程建设的真实记载,又是工程质量的原始凭证.因此,工程档案资料是判定工程质量安全事故性质的重要依据.事故调查部门将工程建设过程中收集保存的档案材料作为综合分析,认定事故性质的重要依据.
二、当前建筑企业工程档案管理存在的问题
目前,很多建筑施工企业普遍存在重质量和进度,轻档案管理的现象.建筑施工企业既没有设立工程档案管理机构,也没有将档案管理纳入项目管理的程序,档案管理的规章制度不健全,岗位职责落实不到位,档案资料的收集、整理、归档不能和工程进度同步.在施工中形成的各类记录材料书写不规范,内容失真、缺失的问题严重.有的工程项目因平时文件收集归档不到位,待到竣工验收时才突击补充档案资料,致使档案的成套性、真实性、准确性得不到保障.此外,项目管理人员自上而下档案意识淡薄,重生产而轻档案,导致档案人员责任心不强,工作被动,影响档案工作的正常开展.
三、做好工程档案管理的措施
1.健全工程建设项目档案管理机制
建筑施工企业一般流动性大,施工地点、人员分布广,实行项目法人施工,一个工程施工完成,项目部随即取消,人员也即解散.这些情况给资料的收集、整理和归档工作带来了一定的难度.因此,施工企业应结合本行业的特点,制定适合本企业实际的资料管理规章制度.建筑工程的档案资料管理是一个庞大的工程,要想保证管理的有效性,就必须采用制度化的管理措施,使得档案资料的管理更加规范合理.建章立制,确保档案管理规范化,根据国家《档案法》、《保密法》等有关法规,制订《档案员岗位责任制》、《档案管理制度》,《档案借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案保密制度》等规章制度,对档案资料的收集、立档、管理、利用及安全保密等方面作了严格规定.
2.坚持工程档案工作和工程建设同步进行
工程档案是随着工程建设的发展逐步形成的,这些档案一旦形成,它的完整、准确、系统就已经是客观存在的了,要保证这种客观性,应遵循工程建设和档案工作规律,坚持档案和工程建设同步进行,使应归档的文件材料及时归档.因此,应坚持工程档案工作和工程建设同步收集、同步整理、同步归档,保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时,准确和完整.
3. 加强档案管理信息化建设
建筑施工企业应加强档案信息化建设,以适应工程项目现代化管理的需要.建筑施工企业应加大档案管理信息系统开发和研究工作,同时结合企业档案管理工作中的实际情况,开发企业档案管理软件,强化企业档案管理信息化水平.另外,还可以按照《中国中铁关于档案工作评价办法》的要求,通过缩微、扫描等手段对档案资料进行异质备份,建立项目档案管理数据库,既保障了档案信息的安全,也为快速便捷地查询、利用档案资料创造条件.建筑施工企业可根据建设工程项目建设流动办公的特点,建立工程建设项目档案数据库,在工程档案管理中推行数字化异质保管、档案资料远程传输和查阅利用,为企业运营和项目建设做好档案服务.
4.提高档案资料管理人员的综合素质
工程建设档案具有专业性和类型复杂的特点,客观上对档案工作人员的素质提出了更高的要求.这就需要档案管理者一是必须懂得专业技术；二是懂得档案业务；三是具备较高的政治素质、理论修养、纪律观念、法规观念、职业道德和敬业精神.要经常组织档案人员反复学习国家档案局、国家计委制定的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》及《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》等法律、法规.通过业务培训班等形式开展业务交流,逐步规范档案资料编制流程,归案范围,整理分类方法等,从而提高基建档案管理质量.另外,档案人员不但要学习档案理论,精通档案业务,同时,还要真正做好新时期档案管理工作,运用现代化办公手段,实现档案网络化管理.
四、结语
工程档案资料的管理作为工程管理的重要内容之一,抓紧抓好工程档案的管理对建筑企业具有重要意义.随着施工企业对建筑工程中档案资料管理重视程度的提高,档案资料的管理工作将更加完善,必定会有效促进工程建设的实施,推动企业发展.
参考文献：
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作者简介：王育芳（1967-）,女,湖北云梦人,工程师,研究方向：档案管理工作.
档案管理论文参考资料：
结论：建筑施工企业工程档案管理为关于档案管理方面的论文题目、论文提纲、人才交流中心档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
