原创《如何做好建筑工程完工档案管理工作》：这是一篇与档案管理论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
[摘 要]本文对建筑工程完工档案管理工作存在的问题进行了分析,并在此基础上提出了相应的解决对策.
[关键词]建筑工程；完工档案；管理
建筑工程的建设周期长、投资大、涉及领域广,包含了多个施工过程,而在各个施工环节必然会形成大量的文件材料或记录,这些都是项目重要的档案资料来源[1].工程档案的管理是整个项目工程管理工作的有机组成部分,做好档案管理工作对提高工程管理水平具有重要意义.
1.建筑工程档案的特性分析
⑴单一性.每个建筑工程都是一个独特的个体,有着各自的特征.任何一个建筑工程自招标、建设到竣工,都会有一套和之相匹配的档案资料,而这些档案都是对建筑工程完整、真实的记录,是构筑工程成长史的重要构件.
⑵真实性.工程档案资料是在各个时期形成的文件资料,是记录工程从无到有的过程,甚至还会成为城市发展的重要见证,故要求档案必须真实,不可随意弄虚作假或杜撰.
⑶实用性.工程建筑的档案记录了整个项目的建设过程,而它也是质量监管部门对工程质量进行检查、验收的有效依据.另外,在今后城市的发展和建设中,这些工程档案将会发挥重要的作用,并可能作为其他工程建设的参考和借鉴.
2.建筑工程完工档案管理的现状分析
2.1未能及时收集和整理档案
在建筑工程的建设中,档案的收集和整理是一项重要的工作.然而,在实际中,许多企业在施工期间往往忽略了对档案的及时收集和整理,使得档案未能形成完整的体系,无法发挥其作用.施工档案的收集和整理受多种因素影响,一些企业只顾追求经济效益的最大化,认为档案收集整理工作不重要,结果影响了档案收集和整理工作的及时开展.在建设后期,技术人员逐渐撤离施工现场,并将部分技术档案带走,造成施工档案的流失,影响了档案的系统性.
2.2无法保证档案资料的有效性
建筑工程档案的收集、整理及保存往往需要较长的周期.在工程的实际建设中,许多档案资料经常出现复印份数不够、保管欠妥等现象,很难保证档案资料的有效性.一些负责人很难24小时在施工现场,而有些现场资料则会出现 、代签的情况,无法保证档案的真实性和有效性.另外,一些档案管理者未能及时将档案交给业主,或是转交档案后未能及时整理档案,错过了最佳整理时机,导致了不可估量的损失.
2.3施工档案数量增多
随着经济的发展及人们生活水平的提高,对建筑工程也提出了更高的要求,这也一定程度上增加了工程的施工难度,无形中增加了档案的数量.在这样的情形下,若档案管理者仍采用传统的档案收集和管理方式,不但会影响档案管理的工作效率,还可能降低档案的管理质量.随着档案数量的增多,档案管理难度加大,许多档案资料则无法得到有效整理,比如保存了没有价值的材料,一些重要的施工、竣工验收等重要资料却未能及时、有效归档.
2.4档案管理者综合素质不高
实际上,许多建筑工程的档案管理者并非专业人员,对档案知识及管理方法等欠缺了解,无法保证档案管理工作的质量.另外,在信息化时代,档案管理大多实现电子信息化,许多档案管理人员未能掌握相关的现代化管理知识,制约了档案管理工作的有效进行.
2.5缺乏完善的档案管理制度
在许多施工企业中,由于不重视对档案的管理,内部往往缺乏一套有效的档案管理制度,影响了许多档案管理工作的顺利开展.管理制度的不完善,使得大量档案的收集、整理工作规范性不强,很难保证档案的完整性、有效性及质量.
3.做好完工档案管理工作的对策
3.1加大宣传力度,提高人们的思想重视
在工程建设的各个阶段,都会产生大量的文件资料,这些都是工程完工档案的重要来源,如何保证档案资料的完整和准确,则成为企业管理者需要考虑的一个问题.所以,管理者应充分认识到这一问题的严峻性,并加大对档案管理重要性的宣传力度,让各部门及施工人员对档案有更多的认识,提升其思想重视程度,从而更认真去完成各个阶段的档案收集和整理工作,最大限度地保证档案的有效性.
3.2建立并健全相关的档案管理制度
完善的管理制度是企业顺利开展各种工作及取得成功的制度保障,故必须重视管理制度的建设.因此,施工企业应积极建立并健全自身的档案管理制度,然后将档案管理的责任明确落实到各个部门及各环节中,保证各个时期形成的资料和实际施工相符,提高档案的管理效率.另外,还应完善档案的保管和借阅制度.当档案遗失时,可方便查找借阅人,及时找回档案,以保证档案的安全和完整.
3.3明确档案的收集整理范围
现阶段,建筑工程的档案收集内容包括各个时期形成的文件,如施工前的准备资料、施工期间形成的文件材料、竣工后的文档资料等[2].其中,施工前期的资料有设计图纸、开工审批表等；施工期间的文件有设计变更、工程定位测量、工程质量检测报告等；竣工验收时的竣工图、验收报告等[3].因此,对施工档案的收集整理范围有明确的认识后,并以此为依据对档案进行收集和整理,才能进一步保证档案的有效性和可靠性.
3.4注重对管理者综合素质的提升
档案管理者的综合素质和档案管理工作的开展和质量有着密切联系.为此,施工企业应积极组织对档案管理者的档案知识教育及技能培训,不断提升管理人员的职业道德、档案业务知识水平及管理水平,使其树立正确的职业观和服务意识,以保证档案管理工作的质量.
3.5保证档案收集的及时性和真实性
工程档案收集是否及时、真实性是否达标,这些都会直接关系到档案整理的效果[4].因此,档案管理者在收集档案的过程中,应严格根据施工进度进行收集,并要做好后期工程维护、售后服务等材料的跟踪收集,注意保证材料的连贯性.为了确保工程档案的收集兼具真实性和同步性,档案管理人员还应加强档案的电子数据库建设,实现对档案的信息化管理.
4.小结
在建筑工程的建设中,完工档案管理是一项复杂、繁琐的工作,档案管理者应充分认识到档案管理的重要性,在深入分析档案管理中存在的问题及其原因基础上,及时采取有效的管理措施,才能保证档案的完整性、有效性和真实性,才能进一步推动建筑事业的健康发展.
参考文献
[1]刘元元.强化建筑施工档案管理工作探析[J].东方企业文化,2015（07）：96,99.
[2]王赴京.探析建筑工程的档案管理中存在的问题及建议[J].门窗,2013（04）：375-376.
[3]赵丽,杨同军.强化建筑施工档案管理工作探析[J].中小企业管理和科技（下旬刊）,2015（04）：31-32.
[4]孙秀霞.关于加强建筑档案管理工作的探讨[J].黑龙江史志,2014（11）：157.
档案管理论文参考资料：
结论：如何做好建筑工程完工档案管理工作为关于本文可作为档案管理方面的大学硕士与本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
