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关于档案论文范文资料 与新时期档案信息资源开发利用工作有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:档案范文 科目:发表论文 2024-03-29

《新时期档案信息资源开发利用工作》:本论文可用于档案论文范文参考下载,档案相关论文写作参考研究。

【摘 要】档案作为重要的信息资源,越来越被人们所认识,随着社会档案意识的逐渐提高,人们从更新、更高、更广的层次上对企业档案管理部门提出需求,即由过去单一门类、单一载体的需求,趋向多种门类、多种载体的需求.满足社会公众对档案的需要,日益成为档案信息开发利用的一个重要方面.本文通过对新时期档案资源开发利用工作中出现的问题,提出几点参考意见,需要档案工作者进行深入思考.

【关键词】档案信息资源;档案开发利用

在信息产业迅猛发展的今天,知识经济以信息化为先导高速发展,人们对信息的需求、重视、依赖程度越来越高,对档案事业提出更为严格的要求.在这种趋势影响下,企业如何开发利用档案信息资源,实现档案信息中静态形式向动态形式的转变,这是档案工作者所要面临的新挑战.

一 、当前档案信息开发利用过程中存在的问题

(一)忽略档案信息和业务环节之间的联系.受传统观念的影响,档案部门仅仅按照规定将信息立卷归档,没有结合收集的科学技术、经营、市场开发动态等数据,为企业经营发展提供更好的服务.

(二)档案信息资源得不到共享.随着信息化时代的到来,合理地开发利用档案信息资源是当前档案工作者所要面临的难题,当下人们依然受封闭观念的影响,认为档案信息不能流通,只作为一种保管资料,大大降低了档案信息开发利用的有效性.

(三)传播媒介的安全性.为了强化档案开发理念,提高信息能力,档案人员更加主动地开展工作,通过各种档案刊物、网站等传播媒介扩大档案工作的影响力,但往往没有制定相关环境下档案信息资源的实施细则,缺乏规范化、标准化、安全性.

(四)档案工作人员素质落后.档案工作者直接影响着档案信息资源的加工、分析和输出能力,随着档案工作中各类问题不断涌现,人们对档案信息的提供利用和服务质量提出更高要求,档案工作者往往故步自封,思想意识跟不上新发展,限制了档案部门开发利用档案信息的主动性.

二、档案信息开发利用中几点新思路

(一)合理开发利用档案信息资源,直接或间接产生经济和社会效益.随着市场经济逐渐深入,企事业单位档案内容不断丰富和增加,档案工作者不断健全企业自身的档案信息开发编研体系.然而在处理信息资源的过程中,不能只重视档案信息的积累,而忽略档案信息和生产潜力、经营管理、科技创新之间的联系.要发挥档案最大效益,就要在信息利用过程中有针对性、有计划、有步骤地掌握规律和特点,重视信息资源交流,实现档案信息潜在价值向现实价值的转化,真正实现档案存在的价值.

(二)重视档案信息反馈,保证准确性,发挥档案信息资源开发利用的作用.我们要知道,信息的收集往往不是最终目的,档案部门必须要对这些信息进行定性和定时综合对 析,找出利用工作规律,在领导的指导下,进行财务、经营、生产等专题和利用趋势的分析、预测以及业务、市场开发利用方针,经营计划的修正、补充等方面工作内容,使作出的决策符合客观实际,为企业获得更大的效益.

(三)提高认识,加强档案工作者在信息利用过程中的法制观念.新时期下,提高档案信息资源的传递效率是现有形势发展的需要,然而在追求开放的同时,需要提供者时刻保持警醒状态.比如档案馆藏中多数下发的文件构不成密级文件,但有的关于技术成果、产品开发、科研成果、财务数据等资料有其自身的市场价值,可谓是企业的商业机密和知识产权,要求档案管理者必须严格遵守保密法规的规定,在档案开发利用阶段,依照相关手续为借阅者提供相关的资料,避免发生丢失、擅自涂改、泄密等行为,给企业造成不必要的经济损失.

(四)增强档案服务水平,打造精明强干的专业化队伍.随着信息网络时代的到来,档案人员做好企业档案信息资源的收集、整理和保管工作已经不能满足现有的工作需要.企业需要培养一支具备广博扎实的档案基础知识,娴熟掌握计算机信息、现代化管理创新理念和使用各种现代化检索工具的技能,还要能够运用较强的逻辑思维、信息分析能力对档案信息进行系统的加工整理,为企业生产经营建设提供多层次信息的专业化队伍.

三、结语

档案对于企业来说有着举足轻重的作用,而档案开发利用是档案工作的根本目的,有其特殊地位,是考核档案工作的量化指标.企业档案部门应彻底摒弃旧观念的束缚,将档案信息资源的开发利用工作作为重点,不断探索新的利用方式,使其更加精准、更加富有内涵,为企业直接或间接产生经济效益和社会效益,为企业各项实践工作提供更加优质的服务.

【参考文献】

[1]刘艳萍.浅谈如何做好档案信息资源的开发利用[J].黑龙江档案,2010(3):73.

[2]韩杰.档案信息开发利用工作的几点思考[J].安阳师范学院学报,2002(1).

[3]张延琴.新时期企业档案管理创新[J].企业研究,2011(14).

档案论文参考资料:

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结论:新时期档案信息资源开发利用工作为关于档案方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关北京卫视《档案》全集论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

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