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《人力资源管理视角下高校人事档案管理工作》：本论文为您写人事档案管理毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。

【摘要】高校在对人事档案进行管理时,需要结合现代人资管理相关理论.以人力资源相关理论为基础,对档案管理的模式、方法、人员等进行优化.论文主要就人资管理这一背景下高校对其人事档案的管理进行探讨分析,并对改善档案管理相关对策进行总结,希望为改善该项工作作出贡献.

【Abstract】In the management of personnel files, colleges and universities need to combine the related theories of modern human resource management. Based on the theory of human resource related, the model, method and personnel of archives management are optimized. The paper mainly discusses and analyzes the management of the personnel files in the university under the background of human resource management, summarizes the countermeasures to improve the management of archives, and hoping to contribute to the improvement of the work.

【關键词】人力资源管理；高校；人事档案管理

【Keywords】 human resource management； colleges and universities； personnel file management

【中图分类号】G647 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）12-0036-02

1 引言

高校中的人事档案主要是对职工经历及其各项表现进行反映,并利用文字等形式进行记录的资料.而人资管理可以将个人当成资源,并对其进行相应的开发和维护等,确保组织、个人协同地发展.人资管理将人才视作高价值资源,而档案管理若引入该项理论,可以强化高校在人资方面的规划水平,确保高校实现顺利转型.

2人力资源管理相关特点概述

现代化的人资管理通过各项科学方式来合理地对人力进行培训和调配,从而使人、物能够实现最佳配比,将人才价值充分发挥出来.其特点如下：

2.1 动态特征

首先,人资管理将人当作工作的本位,利用动态化的调节和相应的资源开发相匹配,对管理体系进行实时地优化,从而确保管理可以紧跟时代,推动企业经济、社会效益等的获得.

2.2 战略特征

人资管理重视对“人力”的开发和产出.现阶段,人力资源业已成为市场竞争中的关键资源.企业若想进一步寻求发展,必须将该资源作为其前途投资进行重视.而人力资源也在管理中逐步成为核心资源.

2.3 前瞻性较强

对企业而言,进行投资决策或者是预算时,并不能将短期的节省作为其制定的目的,必须在相应计划期段内寻找最佳产出的方式.人资管理很多时候必须站在投资角度考虑,要更多对吸引、培养人才等方面进行投入,并实时关注其预期的价值.

3 高校中人事档案相关特点及其人资价值

3.1 人事档案管理基本特征

首先,共享、公开是档案管理最突出的特点.在人资管理环境下,档案管理必须确保高校内部单位间或者是本人能够对相应人事档案进行查阅,使部门或者是本人对诸如奖惩、受教等情况进行系统了解,从而将档案在辅助人资管理方面的职能进行有效发挥.

其次,该项管理内容兼具全面性以及个性.以往人事档案主要根据相关人事标准对档案进行分类,而这已无法满足人资管理对档案管理提出的新需求.档案部门需要重视对诸如业绩、贡献等可有效反映能力、素质水平的资料进行收集,从而确保人事档案可以为人资管理提供有效支持.

再次,档案内容十分真实,并进行着动态更新.人事档案可以很好地对当事人诸如思想和学习等方面进行真实反映,同时其生命力也较强.一般来说档案内容在每年或学期内进行充实,确保内容可以得到动态更新.

3.2 档案管理所含有的人资价值

3.2.1 人事档案记录着干部成长

档案可以对教师、干部等各方面进行真实记录,借助人事档案能够帮助干部对其人生轨迹进行客观评价,并可以对其潜力进行深入预期,从而为发挥人才价值打下基础.此外,高校内部人员应对档案进行充分利用,要捕捉到教师等人才的优势,对其内在潜能进行深入挖掘,这对于高校进一步进行人资开发和选拔人才等方面有着重要意义.

3.2.2 可作为对干部进行认识和评价的依据

人事档案记录着当事人各项实践活动,它是对不同时期的积累,可以对其成长过程进行客观记录.因此,高校在选拔人才时,可以把档案的查阅和实际进行有效结合,确保二者实现协同作用,从而能够对人才素质等进行全面评价.同时,档案管理还可以为其他单位对人才信息的了解提供方便,可以使其深入了解人员以往经历,从而使人事部门可以对人才进行最优化地调配.高校内部人事档案诸如真实性等特征,使其在人资管理中发挥着关键作用.而对档案管理不断进行健全和完善,可以有效地加入人资的开发程度.

4 人资管理背景下改善档案管理的有效对策

4.1 对管理模式不断规范和优化

档案管理必须以社会需要为基础,不断规范、科学地优化管理工作.高校中的管理部门、人员需要转变以往对档案的管理模式,要强化开发人事档案价值的力度.档案部门必须以学校目标、人事工作等实际需求为基础,使档案管理主动地对高校发展需求进行适应.在做好基本情况收集工作的同时,定期对档案进行补充,要和各学院保持联系,要求其做好档案资料的递交工作,确保新资料可以及时追补和充实.此外,对档案相关内容、结构等进行丰富,及时补充诸如选拔、聘任、考核等方面的材料.第三,要从档案管理规律出发,对诸如管理手段较为落后等问题进行处理,避免档案记录产生不必要的重复交叉,并对部分档案信息进行充分融合,确保档案信息可以得到优化,提升档案管理的效率.

4.2 管理方式上需要更为系统

高校对于人事档案的管理需要更为全面、动态化,档案内容要对其各阶段真实经历进行表现,要在体现诸如品行等个人特点的同时,对其专业技术进行真实反映.此外,档案管理要对时代内容进行相应补充,多纳入可以对个人特色进行反映的内容,这些可以是和诚信度有关的材料,例如个人信用等,还可以为各项考核材料,要对这些材料进行及时地归档操作,从而真正实现档案管理的全面、动态化.使人事档案可以对所有信息进行准确反映,并可查找到其各阶段真实状况.

4.3 管理方法改善要基于信息化

该措施主要是将诸如信息技术等现代科技运用在对档案进行处置、管理等工作上,从而提升档案的有效性.因此,高校要强化对相应数据库的建设,使档案管理逐步迈向数字化,并将软件查询等功能进行发挥,使档案内涵可以不断扩大,保证高校可以更为公正、合理地进行诸如职称晋升、聘用职工等工作.高校可以建立个人的电子档案和网络管理体系.通过该档案系统可以将单位和社会进行紧密结合,建立起较为完善的整体信息机构,从而逐级地对档案进行管理、维护.

5 总结

现阶段,高校对人事档案进行管理,必须要站在人资管理角度,将以往档案管理的重心由“事”转到“人”上面,要将档案在人资开发中的价值进行挖掘,结合档案和人力资源的特点,规划档案管理模式,对档案信息进行及时丰富,使该管理实现分层级的更新、维护,在提升人事档案查询效率以及推动高校转型等方面发挥积极作用.

【参考文献】

【1】陈桂香.人力资源管理视角下的高校人事档案管理工作探析[J].佳木斯职业学院学报,2017（09）：475-476.

【2】尹艳华.大数据时代高校人事档案管理面临的挑战及对策研究[J]. 才智,2016（21）：88+90.

【3】王叶.现代人力资源管理视角下的人事档案管理工作研究[J].现代企业教育,2013（08）：49.

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