原创《基于企业档案保密问题》：本论文可用于档案论文范文参考下载，档案相关论文写作参考研究。
摘 要：档案保密是档案管理的重要内容,关系到企业商业秘密和档案工作安全,对维护企业安全和利益,保障企业生存和发展,提高市场竞争力,具有重要意义.文章就企业档案保密存在的问题进行探讨并提出相应对策.
关键词：企业 档案 保密
中图分类号：F240,G279 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2014）09-274-03
面对当今世界的政治格局多极化、经济全球化、科技信息化、信息网络化以及企业纷纷改制上市的新形势,如何增强保密观念,努力做好企业的档案保密工作,保护好国家和企业的核心商业秘密,为维护企业的安全和利益,推进企业安全、稳健、和谐发展提供坚实保障,已成为档案部门和档案工作者面临的严峻挑战,也是档案事业发展建设中要着力完成的紧迫任务.
一、当前企业档案保密工作中存在的问题
1.认识不到位.长期的和平环境,使一些同志滋生了严重的麻痹思想,有的单位只顾抓经营管理,谋经济效益,认为档案工作只投入而不产出,没有效益,忽视了对档案安全保密的管理,档案工作“说起来重要,忙起来不要”的情况依然存在.有的人认为强调保密工作是小题大做,在日常工作中不能严格要求自己,管不住自己的“手”,不该丢弃的随意丢弃；管不住自己的“嘴”；不该说的随便乱说,无意中造成泄密.在工作中我们也不难发现,某些单位的业务文件分散保存在各个部门或个人手中；个别领导也保存有大量的文件资料；有的档案被借走后长期不还,甚至丢失；工作人员调离或辞职,没有*清退、交接手续就放行.
保密意识的欠缺,也导致工作中的违规操作屡禁不止.不该连的连,将涉密机违规连接互联网；不该存的存,在不符合保密要求的载体、场所存储、处理涉密的和敏感的信息；不该用的用,将移动存储介质在涉密网和非涉密网中交叉使用；不该带的带,工作人员在开会、旅游、出国等情况下不遵守保密规定,擅自将文件、移动存储介质、电脑等携带外出造成丢失泄密；不该发的发,没有建立严格的上网信息保密审查制度,在互联网上发布信息造成泄密.
所以,档案的保密不仅是档案工作者的责任,也是档案使用者的责任.而保密观念的缺失不仅会造成失密泄密事件的发生,更会带来管理上的漏洞,给国家和企业的安全带来威胁,给不法分子以可乘之机.
2.涉密信息系统和定密管理不到位.保密管理的问题突出表现在对涉密信息系统的保密管理不力.一些部门保密管理松懈,保密纪律松弛,保密制度形同虚设,有法不依、有章不循的现象十分普遍.
首先是保密管理队伍不健全.保密管理人员多为*或不懂专业知识,计算机网络保密工作无人管或管不了.其次是保密管理制度不健全,有的形同虚设,没有执行力.如网络划分不正确,对本部门的网络属于涉密内网还是非涉密外网的定位不清,从根本上导致混乱.如涉密网络未经批准就擅自运行,不少涉密系统未经安全保密检测和审批就开始运行,泄密隐患十分突出.再就是保密检查督促不够,对工作中违规操作缺乏日常检查和问责处理机制.
有的单位是凭感觉给档案定密、解密,造成定性依据不清,涉密范围不明,不论是对文件的管理,还是涉密人员的确定、保密设备的配备,都是“想当然”来确定,“级别高的涉密多,级别低的涉密少”,给涉密档案的管理和控制带来人为的难度,造成涉密档案信息的输入、输出、审核、传递、利用等一系列环节上的失控.有的单位为了技术封锁,把不是秘密的文件材料定为“秘密”,把应当定为秘密的文件材料定为“机密”,甚至为了外出携带方便、给自己使用时不受约束,把应当定密的不定密,致使档案等文件材料不能得到充分有效利用,造成涉密档案信息的泄露.
3.档案过程控制和网络措施不到位.很多时候,我们只重视对文件材料终结者——档案保管方面的控制,而忽视了对档案形成过程的控制.很多文件材料从其开始的计划、规划、草案、草图、原始数据、程序、方案、工艺等等未得到有效的重视,不是记载在专门的笔记本和专用的存储设备上,而是随意地记录在不同的载体上.这种忽视档案材料形成过程的控制,是由于某些人从思想上割裂了文件材料和档案的密切关系：文件材料是形成档案的前身,档案是文件材料的归宿.非正式的过程文件材料的保密和正式文件材料和档案的保密同等重要的观念还未在科技人员脑海中形成.实践证明,大多数情况下,科研人员研发过程中所取得的这些技术、文件、程序等信息,虽不是档案,也没有形成正式的文件,但在保密级别和材料内容上和档案是一致的.一旦这些原始数据、非正式图纸、程序、方案等文件材料信息丢失泄密,不仅会造成研究过程重要材料的缺失和定密的不准确,而且会使整个科研计划功亏一篑,让我们在激烈的市场竞争中遭受巨大损失,甚至直接关系到企业的生存和可持续发展.
此外,网络监管不力也是造成档案失密泄密的重要原因.首先,对涉密网络没有按照国家有关保密管理法规和技术标准,做到涉密信息系统和保密设施同步规划、同步建设.其次,一些部门的网络防护手段缺乏针对性,对存储、处理涉密信息的笔记本电脑和移动存储介质缺乏有效地阻断,缺乏有效管控手段.第三,网上发布信息没有严格保密审查流程,造成涉密信息轻易上互联网,发布之后无可挽回.
4.档案安全保障不到位.传统的档案管理以纸质载体为主,以录音、录像、缩微制品为辅,保密管理强调“锁好库房门、管好借阅人”.然而随着市场化、全球化趋势的不断加深,涉密面越来越宽、越来越大,海量的档案信息和将要转化为档案的信息存储在光、磁介质中,绝大部分都通过网络交换传输,稍有不慎,便会造成泄密失密,对企业的安全造成隐患.而涉密计算机一旦连接互联网,就会被神不知鬼不觉地植入特种 ,造成和之相连的其他计算机的交叉感染,进而使泄密失密的范围进一步扩大.
除此之外,手机也日益成为泄密失密的主要渠道.许多单位的办公人员用手机拍照、传输信息材料,使得大量的文件材料、图表、档案、个人隐私和商业秘密的泄露风险进一步加剧.因此,保密工作面临着极为复杂的情况和严峻的形势,失泄密事件一旦发生,后果极其严重.
档案论文参考资料：
结论：基于企业档案保密问题为关于对写作档案论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文北京卫视《档案》全集论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
