原创《大数据时代背景下事业单位档案管理现状和》：本文关于档案管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
摘 要：档案管理对于事业单位的发展,有着非常重要的影响,而随着大数据时代的到来,档案管理也不再只局限于传统的发展模式了,网络技术也在逐渐的被应用到档案管理中来,也使得档案管理的效率变得更高,更加的适应事业单位的发展,但在档案管理网络化发展的过程中,也存在着诸多的问题.本文就大数据时代背景下,对事业单位的档案管理现状进行分析,希望能够找到档案管理的对策,对档案管理的发展有所帮助.
关键词：档案管理；时代背景；大数据
大数据从根本上来讲,就是各种类型的数据组成,一个规模比较大的数据集合体,传统的软件根本无法对其进行统计,必须要用更加先进的软件,来对其进行管理、存储和截取.大数据时代的来临,对于每一个行业的发展,都是一种冲击,同时也预示着一种机会,而在这种背景下,事业单位档案管理,也在经受着非常大的挑战,事业单位档案管理的水平,对事业单位的发展,有着非常严重的影响,而利用高科技信息技术管理下的档案存储、更新等也必将给事业单位的发展带来新的契机.
1 大数据时代背景下的档案管理现状
随着我国经济的不断发展,人们也越来越重视有关管理方面的问题,档案管理就是其中的一种,对单位及社会的发展都具有重要的意义.但是基于大数据时代背景下的档案管理工作还存在很多的问题,且这些问题的出现极不利于我国事业单位的长远发展.在实际的人事档案管理过程中,并不能做好档案的收集和管理工作,或者過于注重档案的保管,忽略了对于档案资料的利用,进而使得事业单位在发展过程中白白浪费了不少的资源,这对单位的发展产生了一定的阻碍,就具体问题而言,主要体现在以下几点.
1.1 档案管理人员专业素养不高
随着事业单位的不断发展,档案管理如果不想成为事业单位发展的阻碍,就必须对现有的档案管理现状进行分析,找出档案管理中存在的问题,并针对这些问题提出相应的解决办法,而在现代大数据的背景下,档案管理要想得到发展,就必须对现有的档案管理人员的素质进行提升,让档案管理人员能够做到和时俱进,跟上时 展的潮流,尽快的适应档案管理的新的方式,只有这样才能进一步促进事业单位的发展；同时针对我国事业单位档案发展的现状来讲,急需专业的档案管理人才,也因此必须同时加强对档案管理模式的创新,在加强创新的同时加大对档案管理人才的专业培养,尽快掌握大数据时代背景下的档案专业管理知识,只有这样才能缓解现在档案管理的压力.
1.2 档案管理风险大
由于现代社会人才流动性比较大的原因,使得虽然大部分事业单位非常重视人才,对人才进行综合能力的培养、了解和引进,首先往往是通过档案来体现,这就使得对人才信息档案进行管理的时候,是有一定风险的,这就需要让事业单位要加强对于档案信息安全性的重视,只有这样才能让档案管理更适应时代的发展.
1.3 人事档案管理手段落后
事业单位的档案管理工作目前正面临着重要的阶段,在大数据的时代背景下,档案管理工作不仅仅只是局限于人工操作,有关单位应该注重引进新的技术管理手段来提高档案管理的水平,这是时 展的要求,也是人们的需求,只有引进计算机、多媒体等技术,才能实现资源的合理配置,减少人力的投入,同时还能提高工作的效率,这具有积极的作用和意义.但是目前看来,在档案管理手段的利用上,还是普遍存在落后的问题,即使有些单位已经引进了先进的档案管理手段,但是人们也难以掌握和应用,这就严重制约了管理工作的有效开展.
1.4 档案管理意识不强
档案管理意识不强也是事业单位档案管理过程中的主要问题,由于人们对于此类工作的不重视,导致文件的丢失等现象时有发生,使得档案信息的有效性、保真性、全面性等都受到影响.但是在如今大数据的背景下,每天都会出现庞大的信息,这些信息都需要人们进行技术的处理,如果档案管理意识不强,就会造成管理效率的下降,资源的浪费,难以发挥人事档案真正的作用.
1.5 利用率得不到提高
只有不断的提高档案资源的利用率,事业才能得到真正的发展,从而有助于事业单位在市场中能够有一席之地,这是资源整合的表现,也是档案管理水平提高的作用.但是目前由于人们思想、态度、方法等原因,绝大多数事业单位在这个问题上还是迟迟得不到解决,进而浪费了大量的资源,在一定程序上制约了事业单位的发展.
2 档案信息化建设的意义
档案管理需要通过档案工作者的整理和划分来进行,这个过程所需要的时间比较长,且效率比较低,在处理较大信息量和数据的档案时会遇到很大的困难,而信息化技术应用在档案管理中能够解决这个问题,使档案管理能够较快的完成整理和分类,并且能够便于查询和使用,将档案管理的效率有效提升,还能够增加档案的利用率,使档案具有较大的价值.这对档案管理部门和档案使用者都有着一定的帮助,使档案的信息化建设水平得到提升,从而加强档案管理的质量.
3 大数据时代背景下档案管理对策
3.1 培养综合型档案管理人才
现代社会的竞争,从根本上来讲就是对于人才的竞争,这无论对哪个行业来讲,都是非常重要的,而在档案管理行业来讲,人才更是非常的稀缺,尽管近几年来,政府已经积极鼓励高校,去培养档案管理的专业型人才,像是在信息和档案管理这个专业,就要求在对人才进行培养的时候,要更加侧重档案管理,同时更是要求高校,必须加强档案管理人才的重视力度,要积极的建立一支,档案管理的团队,要对学生进行定期的培养,各个部门之间也要做好配合.
3.2 合理优化我国档案管理人员结构,灌输新鲜血液
目前,我国档案管理人员结构普遍面临“老龄化多、中年人少、年轻人无”的局面,其主要原因在于档案管理工作得不到人们的高度重视,投入到其工作中的人才较少,几乎没有年轻人投入到档案管理工作中来.
3.3 加强档案信息管理的安全性
由于计算机网络的发展,极大地增加了档案信息的高风险性,加强档案管理工作的安全性极为重要.大数据时代大量数据可以通过一个较小的优盘或内存卡完成保存,最大的优势在于方便快捷,然而存在较大的安全风险,如：内存卡丢失或损坏、电脑病毒入侵等.因此,针对这样问题需要高度重视数据保存的安全性.档案管理人员需要时刻保持数据保存的安全意识,电脑经常进行杀毒,规避一些数据丢失问题.
3.4 完善档案信息化建设体系
事业单位的档案信息化建设需要通过有效的途径来进行实施,要具有完善的体系和制度来提供帮助,档案管理工作者需要对档案信息化建设有一定的深入了解,从而能够认识到档案的重要性,并且在档案的信息化建设上将制度进行完善和补充,同时对建设进行大力投入,加强档案建设的水平.
3.5 加大事业单位中档案信息化建设力度
为了全面落实事业单位中的档案信息化建设管理,其主要前提是要提高对档案信息化建设的重视程度,并且加大档案信息化建设力度,加强相关管理人员对于信息化建设了解,以此提升对档案信息化建设的重视程度.事业单位中的档案管理人员只有充分认识到信息化建设的必要性,才会真正实现档案管理的信息化,在此基础上提高档案管理的效率,为事业单位的经济发展奠定基础.
4 总结
综上所述,事业单位档案管理,要想在大数据时代,得到更好地发展,就必须对管理人员的技能进行培训,对于现有档案管理设备进行更新,只有这样才能抓住机遇,让档案的安全性得到保证,让档案管理中的,不安全因素得以剔除,让档案管理的时效性得到保障,让事业单位的档案管理得到更好的发展,这些都是需要得到极大重视的,只有事业单位努力建设档案管理发展的平台,才能让档案管理的发展,更加适应事业单位发展的需求.
档案管理论文参考资料：
结论：大数据时代背景下事业单位档案管理现状和为关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
