原创《城市管理中市政档案监察工作问题和措施》：本文是一篇关于城市管理论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
摘 要：现如今我国社会经济不断发展,城市化进程越来越快,为了更好的为城市发展提供保障,做好城市管理工作非常必要.在城市管理中,市政档案监察工作很有必要.然而在实际工作中,我国的市政档案监察工作存在较多的问题,这对我国城市管理的有效开展产生了限制.本文先分析了我国城市管理市政档案监察工作存在的问题,并针对这些存在的问题提出了几点建议措施,希望具有借鉴意义.
关键词：城市管理；市政档案；监察工作；问题
档案工作,自古皆有之.它是对过去事情的记录,是人类文明发展的一定阶段的产物.通过档案,人们能够总结过去并展望未来,为今后的工作提供规划依据和指导建议.就城市管理来说,市政工程能够促进城市化发展,为人类生活带来更优质的服务.若将市政工程形成档案,能够为未来的市政工程提供较大的帮助.市政档案记录工作固然重要,但市政档案监察工作也同样不能忽视.
1 市政档案监察工作存在的主要问题
首先,我国不够重视市政档案监察工作.一般而言,人们更重视看的见的物体,更关注能够带来实质作用和短期效益的事物.市政档案产生的作用人们不容易看到,因此其对城市发展的作用難以得到大众的重视,人们也缺乏这种社会意识.很多企业没有将上交市政档案作为自己的责任义务,有些企业之所以故意不交,是因为建设或施工企业在市政项目施工时出现违规行为,即使他们交了,市政档案的真实性也难以保障.如此一来,市政档案便失去了其应该存在的价值,因为市政档案本身就存在不足,市政档案监察也就无从说起了,归根结底还是人们对市政档案不够重视.
其次,我国缺乏高素质的档案编写人才.一般而言,市政工程施工单位只重视工程所带来的经济效益,因此对于施工部分非常重视,愿意投入成本保证施工团队的整体素质,而不愿因聘请高素质的市政档案撰写人员.因为档案撰写人员自身素质不够,因此他们所写的市政档案不仅缺乏真实性,而且完整性也有所欠缺.他们在编写市政档案时并未进行有关标识,这就给市政档案编写带来了难度.由于市政工程工序繁多,档案编写更是一笔大工程,在编写时需要明确轻重缓急,知道档案材料收集和遗弃的标准,但是很多档案编写人员难以有效划分.此外很多编写人员缺乏责任心,导致市政档案出现失真情况.
再次,没有健全的档案监察和管理制度.我国虽然按照市政档案监察的工作实际制定了管理制度,然而部分市政档案监察单位还没有制定完善的监察管理机制.由于机制的缺失,约束不足,导致市政档案监察部门在开展工作中也只是走走过场,并没有严格执行.此外,在现代化社会,档案管理早已实现信息化,但是很多市政档案监察部门还实行手抄纸质档案,这些纸质文件一旦损坏或者丢失,就会对市政档案的保管带来严重影响.此外,很多单位没有完善的监察档案资料管理机制,监察档案分散存在在不同科室和多人手中,不能统一管理；很多监察档案归档不及时,长期以往,材料积压之后整理非常困难,并且在整理时出现错误,影响今后档案查找和移交工作.
最后,市政材料没有完整收集.因为市政监察的内容非常广泛和繁剧,很多违规行为由于种种原因没有被有效记录,例如乱接排水、违规占道、破坏路灯等.在处理案件时,很多工作人员不能够系统化的思考问题,不能够从事件前期、中期、后期等各个环节来形成材料,导致材料缺乏原因或结果,这对材料的完整归档十分不利.究其原因,主要是因为在处理案件时办案人员精力有限、领导对材料收集不够重视、缺乏档案知识、不能准确把握材料收集范围、缺乏档案意识和工作责任心、经费不足等.此外,还有一些材料收集起来非常困难,因为这些案件具有较强的随意性,例如乱扔垃圾、市政设施损坏、施工运输散落、乱砍乱发等,这些案件急需要处理,根本没有时间去形成材料.
2 市政档案监察工作存在问题的解决方案
首先,市政监察部门要形成健全的规章制度.因为我国档案法规定,档案必须要上交给单位档案部门.市政监察部门必须要按照自身实际情况来形成完善有效的规章制度,并将规章制度充分落实.要做好宣传工作,让各部门人员能够严格按照规章制度来开展工作,对于违法行为绝不留情,详细记录市政工程巡视时出现的违法行为,例如污水外溢、井盖缺损等,保证市政监察档案能够真实完善.此外,市政监察档案中还必须包括影响市容的无证广告牌、电线杠上的牛皮鲜广告纸等.
其次,市政监察部门领导要严格重视.因为市政监察档案难以集中管理,因此必须要保证领导对该工作的充分重视,因为档案是对历史的记录,它能反映市政监察发展的整个进程,这种档案远非其他文字档案所能比的,意义可谓深远重大.这就要求领导要高瞻远瞩,将该项工作具体到日常管理中来,并给予人力、物力和财力保障,为市政档案监察给予坚实后盾.部门领导要保证负责该工作的人员具有专业的档案业务知识,要添加完善的现代化档案设备,设置充足的特殊载体档案保管场所,可以将一些档案用声像存放在光盘中,这样能够让档案保管的更加方便和长久.
再次,加强多部门之间的联系.市政监察单位要和市政园林绿化监察、市政工程监察、市容环境卫生监察部门加强联系,实现共同管理,共享资源.在管理工作中产生的材料必须要完整及时的进行存档,防止遗漏,为市政监察档案管理顺利开展提供支持,做好档案服务工作,保证市容市貌工作能持续有效进行.市政监察单位不仅要和其他单位加强联系,还需要和社会大众加强联系,要加大对市政工程建设中市政档案重要性的宣传力度,充分借助报刊、网络、公众号、电视等,让人们意识到市政档案监察对人们生活水平和生活质量的作用,从而增强法制意识,自觉配合市政监察单位的相关工作.
最后,落实好档案的收集和归档工作.档案收集能够裨补缺漏,必须要加强重视.档案部门不仅要对档案收集加强重视,还要保障和档案形成的各部门的和谐关系,详细及时的了解相关信息,明确材料的去向并进行跟踪服务.要做好相关人员思想工作,有效收集其散落在各部门和人员受众的零碎档案,并集中化管理.档案的收集和归档和从档人员的自身素质有重大关系,因此档案管理部门要加强档案业务培训,主要是岗前培训和业务培训,聘请专家开展讲座.提高档案监察人员的素质不仅包括业务素质,即让档案监察人员掌握城建档案法律法规相关知识,提高他们的综合知识水平和执政能力,还包括职业素质,即工作作风良好,执法严格果敢,不徇私,不受贿等.另外还要保证从档人员的稳定,禁止频繁调动,防止青黄不接情况出现.
3 总结
做好市政档案监察工作能够为城市化发展提供保障.现如今我国市政施工日益频繁,市政监察档案越来越多,因此必须要大力做好市政档案监察工作,对市政档案有效管理和利用,以保障市政档案功能的发挥.市政档案监察工作虽然问题重重,但只要社会各界共同努力,必定会促进城市管理中市政档案监察工作的可持续发展.
参考文献
[1]吕艳萍.分析城市管理中的市政档案监察档案工作存在的问题和措施[J].才智,2012,35：338.
[2]宋晓婷.市政监察档案工作在城市管理中存在的问题和对策[J].城建档案,2009,12：42-43.
[3]段睿辉.城建档案信息资源整合性服务研究[D].云南大学,2013.
[4]诸葛敏.城市基础设施建设前期档案资料管理问题研究[D].山东师范大学,2009.
[5]樊兵.陕西省城建档案电子信息化管理[D].长安大学,2013.
[6]殷志敏.关于市政工程档案管理问题的探讨[J].东方企业文化,2015,02：45-46.
城市管理论文参考资料：
结论：城市管理中市政档案监察工作问题和措施为适合城市管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关城市管理专业就业方向开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
