原创《档案信息化建设和档案管理》：本论文可用于档案管理论文范文参考下载，档案管理相关论文写作参考研究。
摘 要：随着企业发展规模的进一步扩大,企业的档案工作也应该加以改善,良好的档案管理工作可以明显提高企业的工作效率,促进企业的长久发展,通过对一个企业档案中的数据进行分析可以知道很多关于该企业的信息,如该企业的发展规模、历史改革及企业文化等,而且可以通过这些信息来规划制定企业的未来发展方向,和之相反,杂乱无序的档案管理工作势必会降低企业的运行效率,不利于企业的长久发展.在信息化和网络化的时代背景下,传统的档案建设和档案管理工作也应该发生相应的改变,例如利用信息化的力量更好地开展档案建设工作[1].本文首先介绍了档案信息化建设和档案管理工作的基本内容,然后分析了档案信息化建设和档案管理工作所存在的问题,最后提出来了几条改善档案信息化建设和档案管理工作的建议.
关键词：档案管理；信息化；网络化；管理水平
一、引言
对任何一个企业或者单位而言,做好档案工作是十分重要的,从个人角度出出发,个人的档案中包含了很多私人信息,这些私人信息都属于个人隐私,必须得到保密性保存,如果企业的档案管理工作进行得不到位就很容易使员工的个人隐私泄露出去,一旦这些私人信息被不法分子用于某些非法操作,将会对员工的生活和工作造成很大的困扰和麻烦.从企业自身的角度出发,档案管理工作没有到位导致员工的档案信息泄露出去会大大影响员工对企业的好感度和归属感,降低企业的凝聚力和竞争力,除此之外,还会给一些商业竞争对手以可趁之机,制造一些事故来干扰企业的正常运行.在传统的档案建设和档案管理工作中,由于档案管理工作所涉及的信息繁多而且冗杂,因此很多企业的档案建设工作并没有取得理想中的效果,如何使企业的档案信息管理工作有条不紊的进行是所有企业领导者必须考虑的问题之一[2].
二、档案信息化建设和档案管理的基本内容
在传统的档案建设和档案管理工作中,所有的工作流程都是由人力独自完成,档案信息多而杂,单纯只依赖人力是很容易出现差错的.除此之外,传统的档案信息都是记录在纸上的,当档案数量增多时,档案的搬运和转移工作就十分困难,需要投入大量的人力和财力,纸质的档案信息也给企业内部之间档案信息流动造成了阻碍,当需要查阅某份档案信息时,查找档案的过程也是一项巨大的工程.随着科学技术的不断发展和网络信息化的逐渐普及,我们可以利用网络信息化的力量更好得开展档案管理工作,档案信息化建设可以将纸质的档案信息转化为电子信息并储存在网络上,同时利用网络强大的数据处理能力将档案信息进行归类和储存,如此一来,不仅可以节约大量的人力和物力,减少档案信息处理过程中的差错,而且分好类的档案信息也有利于信息共享[3].
三、档案信息化建设和档案管理所存在的问题
(一)管理人员缺乏服务意识
档案信息化建设和管理的目的之一就是为了更好地服务企业和工作人员,但是很多档案管理人员的服务意识很弱,没有树立正确的工作观念和工作态度,因此没有投入足够多的积极度和热情度到档案信息化建设和管理的工作中来,同时,在日常工作中,当有员工想要借阅或者查阅一些档案资料时,工作人员为了减轻自己的工作量而编造出一些乱七八糟的理由搪塞员工,亦或者像踢皮球一样,将前来查阅资料的员工推给其他工作人员.现存的工作环境和工作氛围过于安逸使管理人员的服务意识逐渐淡化,档案信息化建设和管理的工作一直难以顺利进行.
(二)档案信息化建设和信息化管理的水平不高
档案信息化建设和信息化管理需要工作人员掌握一定的网络知识和操作技能.我国大多数企业的档案管理人员的年龄都偏大,对新知识和新技术的接受能力和学习能力都有了一定程度的减弱,而且在学生生涯结束之后没有及时更新自己的知识体系,逐渐地和时代脱节.当开展档案信息化建设和信息化管理时,很多档案管理人员不愿意甚至是抗拒去学习和掌握这些新知识和新技能,因此很多企业的档案信息化建设和信息化管理的整体水平不高.
四、改善档案信息化建设和档案管理的建议
(一)提升管理人员的服务意识
改善档案信息化建设和档案管理工作的首要任务就是提升管理人员的服务意识,帮助管理人员树立正确的工作观念和工作态度.首先,要使管理人员明白自己的工作内容以及工作的重要性,同时也要强调档案管理人员和企业其他部门的工作人员处于平等地位的,因此在工作过程中不能出现懈怠或者消极的工作态度,其次要对档案管理人员开展一系列的系统的服务知识培训,在潜移默化中提高管理人员的服务意识.除此之外,还可以定期对管理人员的工作情况进行考察和评比,在工作过程中表现优异的工作人员可以予以一定的表扬和管理,在有职位晋升的时候也享有优先权,通过这些物质或者职位上的奖励强化管理人员的服务意识.
(二)提高档案信息化管理水平
档案管理工作的工作人员对于信息化知识和技能的不熟悉和不学习阻碍了档案信息化管理水平,因此,提高管理人员的专业知识和技能也可以在很大程度上提高档案信息化管理水平.管理人员的年龄比较大,对新知识和新技能的接受能力比较弱,故要有针对性地开展一系列培训活动,例如可以采用理论知识和实践操作同时进行的教学模式,在学习完理论知识之后开展实践教学,理论知识和实践技能相结合,有助于管理人员更好地掌握信息化知识,从而更好地开展档案信息化建设和管理工作.
(三)引入优秀的网络信息化人才
档案信息化建设和管理工作是一门对工作人员综合素质要求较高的工作,如果只是单纯地加强对已在职的工作人员的培训工作,那档案信息化建设的速度肯定不如人意,在这种情况下,引入优秀的网络信息化人才不失为一种有效的方法.优秀的网络信息化人才既拥有过硬的专业知识,可以在平时工作中为其他同事解决理论知识上的难题,同时这些优秀的网络信息化人才拥有丰富的建设和管理经验,可以指导企业档案信息化建设和管理工作的主方向.优秀的网络信息化人才就如同档案信息化建设和管理工作的催化剂,可以帮助档案信息化建设和管理工作更好更快速地进行,为企业节约一定的人力和资金.
五、结语
综上所述,在新时代的发展背景下,网络逐渐在各行各业表现出自己的力量,网络的不断普及化也给我们的工作和生活带了了很多影响,但是网络是一把双刃剑,在企业档案信息化建设和管理工作中,网络既可以节约人力和物力,但是也为档案信息增加了不安全因素,如何提高档案信息在网络时代的安全性是企业接下来所要面临的另一个难题.更好地开展档案信息化建设和管理工作不但需要档案管理人员的努力,而且也需要企业其他部门的努力和配合,只有在两者的共同努力下,企业的档案信息化建设和管理工作才能越来越好.（作者单位：上海大学）
参考文献：
[1]张晓培.现行档案行政管理模式存在的问题和解决之道[J].档案管理,2016（02）
[2]吴晖.信息化发展对传统档案管理模式的挑战[J].信息化建设,2016（04）
[3]王明丽.基于知识服务的档案管理模式的理论探索[J].信息化建设,2016（04）
档案管理论文参考资料：
结论：档案信息化建设和档案管理为关于对写作档案管理论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
