原创《互联网时代档案信息资源安全管理》：本论文可用于档案论文范文参考下载，档案相关论文写作参考研究。
摘 要：隨着“互联网+”时代的到来,信息技术深刻的改变了人们的工作、生活方式,在档案资源的建设和管理上,使得数字信息资源变得更具开放性、共享性.但和此同时,信息技术的开放性也给档案资源的管理带来了更多的安全隐患,必须采取更多的措施加强安全方面的管理.因此,本文就“互联网+”时代档案信息资源的安全管理展开研究.
关键词：“互联网+”时代；档案信息资源；安全管理
“互联网+”时代,信息网络技术逐渐渗透到各个行业领域,特别是在档案资源的管理上,有效的提高了档案信息资源的管理效率,但也存在着安全方面的风险.在“互联网+”的技术环境下,档案信息资源的汇集、储存、传输等各个环节都有着很大的安全风险,因此为了保证信息资源的安全,必须不断加强针对档案信息资源的安全管理措施.
1 档案信息资源在安全方面的特点
信息安全是确保档案资源能够获得充分利用的重要保障,重点在于防止档案资源在存储、传输等环节泄露出去,或者被肆意的篡改,以保证信息资源完整性、可靠性.在“互联网+”时代,档案信息资源在安全方面有以下特点：
一是,易遭受攻击.信息网络技术的应用,有效的推动了各个行业领域的发展,特别是在信息互联方面,交通、电力、档案管理等领域对网络的应用尤为广泛.但网络技术的充分利用,也给攻击者创造了更多的机会,且在安全上难以有效的控制,这就使得档案信息资源极易遭受攻击.
二是,攻击的多样性.一方面,是攻击来源的不确定性,可以从任何时间、任何地点对档案信息资源发起攻击；另一方面,是攻击的弥漫性,在信息网络环境下对档案信息资源的攻击简单、方便,且所需成本非常低,在某些利益的驱动下,攻击表现出一定的弥漫性.
三是,危险的潜伏性.实际上,安全方面的危险常常有着很长的潜伏期,在缺乏必要准备的情况下突然发生.不法分子会利用网络技术对信息资源进行追踪,并突然予以攻击,这就使得档案资源的安全时刻受到很大的威胁.
四是,即时扩散性.网络时代的信息传输速度极快,且波及范围广,一旦出现档案资源的安全事故,就会迅速的扩散下去,这对档案资源的管理工作造成了极为不利的影响.
2 档案信息资源安全的主要内容
2.1 实体安全
实体安全,主要涉及到档案实体、载体、库房以及硬件设施的安全.档案实体的安全,指的是数字档案及其有关数据、凭证不被窃取、篡改,而使得档案失去利用价值；载体的安全,指的是存储载体的稳固性,不被不法分子*、损坏,能够有效的确保档案信息的安全存放；库房的安全,指的是相关库房在环境上的可靠性；硬件设施的安全,指的是和档案资源管理相关的计算机终端等的运行安全,能够在档案信息的利用上给予充分的支持.
2.2 信息内容安全
信息内容安全主要包括以下几点：一是,确保内容的真实性、准确性,使得档案信息资源在内容构成上和最初的状态相一致；二是,确保内容的完整性,使得档案信息资源在运输、整理过程中不被破坏、删改等；三是,确保内容的秘密性,使得档案信息资源在具体应用过程中不出现泄漏、遗失；四是,确保内容的可用性,使得档案资源具有一定的可读性,能够长期有效.
3 “互联网+”时代档案信息资源的安全管理措施
3.1 完善安全管理制度
要想确保档案资源的安全,首先就要创建完善的安全管理制度.一是,安排专门的管理团队进行二十四小时不间断的安全管理,从硬件管理、软件管理等方面确保管理系统的安全可靠.此外,还应在档案信息培训、档案保密制度方面制定相应的管理规范,保障档案信息的安全.二是,应做到责任的落实到位,加强安全方面的管理和监督,出现问题时,要落实责任到人.三是,要对信息网络系统进行定期的维护,相关设备在条件允许的情况下都要安装专门的安全软件,对于新到的文件资料要经过认真的安全审查后才可入库,避免外来病毒的侵入.四是,数据库作为信息管理系统的核心部分,对其要加强管理和维护,确保所有数据的安全性.
3.2 加强档案信息的归类
一是,对档案资源实施分类,比如公开和不公开的两类.对于不公开的资源,要进行严格的保密,禁止外来人员的浏览.二是,对于可以公开的资源,也要设置不同的保密等级,并附上不同的限定条件,对查阅权限进行严格的把控.查阅权限的控制,是确保信息资源安全的一项重要措施,其目的是利用各种加密手段为不同的来访者提供指定的使用权限.三是,在数据库开始建设时,就要提前对所有的信息资源进行安全属性的分类,如此一来,当来访者需要查阅相关资料时,就可以迅速指定相应的访问属性,也就是将相应的属性和文件、目录关联起来,为信息资料的安全提供了更加可靠的保障.四是,为了避免重要资源的丢失或损坏,还应及时进行文件的备份管理.
3.3 强化档案传输的安全控制
管理人员应不断加强系统访问的安全控制.一旦发现有非法入侵的情况,就要及时的发出告警并采取必要的保护措施,并将告警上报,如果问题非常严重时应迅速切断访问.同时,为了有效的保证档案传输的安全,应将系统的内网和外网完全隔离,只有通过了严格的身份认证才可以进入,以杜绝不法分子的侵入,为档案资源的安全提供充分的保障.
3.4 提高管理人员的素质
在档案资源的安全管理中,管理人员的综合素质和业务水平也是极为重要的,他们既可能因为自身的高素质而避免安全事故的发生,也可能因为自身素质较低或者责任心不强而引发安全问题,所以说档案资源安全和管理人员的责任意识和职业素养息息相关.因此,对所有的管理人员要进一步加强安全方面的教育,提升他们的安全意识、责任意识,并做好安全方面和管理方面的技术培训,同时上级部门要定期进行考核,对于不合格人员要给以适当的惩罚.此外,在进行培训时,还要关注到管理人员在综合能力上的提高,除了必须的理论知识,还应提升他们在资料编辑等方面的能力,做到灵活的运用现代化的网络技术手段,熟练地掌握各类操作软件,从而能够高效率的完成自身的工作任务.
4 总结
总的来说,在“互联网+”时代下,信息网络技术已成为档案信息资源管理的重要手段,为了实现安全、可靠的档案管理,应不断完善安全管理制度,加强档案信息的归类,强化档案传输的安全控制,提高管理人员的素质,以充分保障档案信息资源的安全.
参考文献
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[2]范桂红.“互联网+”时代档案信息资源安全问题研究[J].兰台内外,2017（4）：17-17.
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作者简介
马继英（1986-）,女,回,云南昆明,工作人员,初级,硕士研究生,研究方向：档案管理.
档案论文参考资料：
结论：互联网时代档案信息资源安全管理为关于对不知道怎么写档案论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文学生档案论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
