原创《信息化时代如何做好档案管理的与》：本论文为您写档案管理毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
【摘 要】目前,全球已全面进入信息化时代,为我国档案管理工作的开展提供了更新更高的要求,要求档案管理工作应全面建立信息化档案管理工作模式且应不断进行创新,这无疑是我国社会经济实现稳定发展、档案管理工作实现转型升级的必经之路,对档案管理工作效率的提升、对档案管理各项资源的有效结合有推动作用,并有效降低了档案管理工作投入的成本.
【关键词】信息化时代；档案管理；创新及发展
一、信息化时代档案管理创新的必要性
在信息化時代,效率至上已成为时代的代名词,提高工作效率是事业单位改革创新的重要内容,而要想提高工作效率,实现信息化发展十分必要.档案管理是事业单位一项重要的工作,它涉及的内容比较多,不仅关系到事业单位的发展,更关系到员工的利益.但是,就目前来看,事业单位档案管理工作大多停留在传统的管理模式下,档案信息的录入、存储方式比较传统,在这种情况下,很容易出现档案信息失真、丢失的情况,从而不利于事业单位的发展.而信息时代的到来,事业单位每天都会产生大量的信息,如何将那些有价值的信息综合利用起来形成档案,是档案部门一项重要的工作,如果事业单位继续采用以往传统的档案管理方式,将不利自身的发展.创新是时展的动力,尤其是在信息化时代里,只有不断创新,才能在这个竞争激烈的市场环境下更好地生存.对于档案管理工作而言,只有结合时代背景及需要,不断创新,才能做好档案管理工作,提高档案管理水平,发挥档案的真正作用.
二、信息化时代档案管理的创新及发展策略
(一)优化档案管理理念
一是管理服务方面的优化与创新.在管理服务方面,要突破传统意识,创新管理思路,拓宽服务范围,分析档案资料在市场中的应用前景,发挥档案信息的市场价值,便于档案资源的社会共享.二是管理制度方面的优化与创新.在现代化档案管理中,还需要更为完善与齐备的档案管理制度,并且需要从现代档案管理的各个环节入手,对其进行全面的创新与优化,使得其能够满足数字化、电子化档案管理趋势的发展.三是管理知识方面的优化与创新.在档案管理建设中,档案管理人员的知识结构和层次要不断拓宽和深化,要能够全面、专业地运用数字化档案管理知识,要将档案管理知识与社会经济知识、文化知识、历史知识、科学知识相融合.四是管理方式方面的优化与创新.在全新的信息环境下,要实现对档案资料的快速查询、检索、利用,必须以数字化、电子化档案管理模式替代传统的纸质、手工档案管理方式,档案管理要走科学化、系统化、智能化的发展方向.
(二)管理方法的创新
在事业单位档案管理工作中,要想提高档案管理水平,管理方法的创新已成必然,只有采用符合时展需要的方法,才能不断提高档案管理水平和效率.在信息化时代,信息技术的应用越来越普遍,事业单位应当加大信息技术的应用,在继续推行手工编写、记录、存储的同时,将档案信息实时录入到计算机系统中去,实现档案信息的编写、存储到调用的信息化操作,从而提高档案管理水平及利用效率.
(三)建立信息化档案管理平台
信息化档案管理平台,通过统一对数据资料进行收集与处理,从而为档案管理工作提供发展空间.首先应将科学技术与档案管理工作结合起来,从档案管理工作实际出发,秉持循序渐进的根本原则协调好,实现从档案管理初级向高级转变,建立综合性档案管理资料库、分级化档案管理资料库,从而形成信息化的档案管理平台,切实提高信息化档案管理工作的效率与水平.同时,应在创新思维的引领下建立档案共享平台,实现各个单位档案资源的共享,将传统档案管理中时间、空间的限制问题彻底解决掉.此外,在建设信息化档案管理平台的过程之中,还应建立信息化档案管理的反馈机制,档案管理工作人员及时有效反馈工作过程之中存在的问题,督促工作人员对档案管理资源进行优化,切实提高信息化档案管理平台的价值.
(四)强化档案保密功能
第一,增强保密意识.在档案管理之中,保密是一项相当重要的工作,其贯穿于档案的收集、整理、利用以及保存的多个环节,对于维护档案安全非常重要.如果有部分档案泄密,其不仅仅会导致个人的隐私泄露,还会对管理部门的公信力带来影响.因此,管理人员要牢固树立档案安全的保密意识.第二,落实保密责任.保密工作始终是档案管理部门的重要职责,要明确信息化时代保密工作面临的新形势,结合实际工作制定保密工作职责.如,收集整理材料要有专人负责,转递档案要密封,传递重要档案要走机要渠道等.第三,严守保密要求.加强保密纪律教育,做到专机专用,指定专人管理,确保电子公文传输安全.在日常管理过程中,有些单位、个人对人事档案的保密不重视,随意处理个人档案材料.
三、结语
我国科学技术的不断进步带来了经济的快速发展,人们的生活质量也在不断地提高.互联网是科学技术走进人们生活中的媒介,正在影响着人们日常生活的方方面面.大数据时代正在互联网的发展下不断走进人们的生活,改变着以往的生活方式.在大数据时代,档案管理成为城市建设的重要部分,这关系到信息的互通与交流.新的时代,信息的重要价值已经超出人们的想象,互享信息也成为潮流.通过建立完善的档案管理能有效促进信息的共享和互换,让信息更好地成为人们进步的媒介.
参考文献
[1]林文芹.新形势下档案管理系统的设计和研究[J].办公室业务,2016（03）.
[2]李金苓.浅谈如何做好机关文书档案管理工作[J].黑龙江档案,2016（02）.
作者简介：李圣瑜（1988.02—）,女,汉族,河北邯郸人,硕士研究生,工程师,研究方向：市场调查与数据挖掘.
档案管理论文参考资料：
结论：信息化时代如何做好档案管理的与为关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
