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关于归档论文范文资料 与原始地质资料归档存在问题有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:归档范文 科目:职称论文 2024-03-20

《原始地质资料归档存在问题》:本文关于归档论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。

摘 要:做好原始地质资料立卷归档工作,是实现地质档案规范化、标准化、科学化管理的基础.现阶段地勘单位都按照《原始地质资料立卷归档规则》进行归档,但在实际工作中,此归档规则不能做到方便利用.文章通过将《原始地质资料立卷归档规则》与《核工业西北地质局综合档案分类表》中的科技档案部分进行结合,探索出了切合核工业二○八大队实际的原始地质资料归档方法.针对工作实际,就原始地质资料归档过程中资料收集与整理环节存在的地质资料繁而杂、项目人员归档意识薄弱、资料管理缺乏监督与交接机制等问题进行总结,提出了领导重视、档案人员介入等应对措施,旨在解决核地质系统在原始地质资料归档中存在的问题,呼吁各地勘基层单位重视此项工作,使原始地质资料的价值和作用得到充分的发挥.

关键词:原始地质资料 归档方法 存在问题

前言

原始地质资料是在进行地质工作时直接形成或采集的,反映地质现象或地质体的,以各种载体类型存在的原始记录、中间性解译资料、最终地质工作成果原稿等(见图1).

中国原始地质资料起步于1952年,至1988年实行馆藏与行政分开管理,现今已经进入全面发展阶段.如今规范化已经成为各地勘单位进行原始资料归档越来越重视的问题.其原因有以下几个方面:原始地质资料保存分散,主要保存于各个基层地勘单位;数量巨大,已达1亿件以上;保管条件有待改善;人员与办公设备不足;现代化管理较落后;集中管理难度大.本文针对依据《原始地质资料立卷归档规则》在实际归档工作中存在的不足之处参照《核工业西北地质局综合档案分类表》进行改进,建立了切合核工业二○八大队实际的原始地质资料归档方法,并对本单位在原始地质资料搜集中存在的问题进行总结,提出了相应的应对措施.

1.原始地质资料的归档的意义

原始地质资料潜在价值巨大,是一座金库,据统计,新中国成立以来,我国已累计投入地勘费近7000亿元,形成各类原始地质资料近亿件、重要钻孔岩心数亿米及超过1000TB的数字化资源.

原始地质资料整理与归档会影响下一步地质勘查工作资料利用,加强地质资料的收集整理与归档工作,是强化地勘单位科学管理不可缺少的部分.

原始地质资料具有形成成本高、应用范围广、可反复利用等特点,对地质找矿、环境保护和重大工程建设具有重要支撑作用,开发利用潜在价值巨大.原始地质资料的整理归档工作是地质工作服务社会的主要载体;是地质工作价值的主要体现;是地质工作服务社会的窗口;只有做好原始地质资料的立卷归档工作,才能更好地提供地质资料对外服务,才能充分体现地质工作的价值.

2.原始地质资料的归档方法

2008年国家档案局颁布了《原始地质资料立卷归档规则》DA/T41-2008,对原始地质资料的归档方法进行了概略性的统一,核工业二○八大队原始地质资料归档基本遵循此规则.但是此归档规则对地质项目涉及的项目属性、实施单位、原始地质资料形成时间在分类方法中未作阐述,不利于实际操作.作者结合核工业二○八大队工作实际,将此规则与《核工业西北地质局综合档案分类表》进行综合,形成符合本单位实际的可操作性强的方法,解决了实际操作过程中的困难.

2.1 第一步:对原始地质资料进行分类

核工业二○八大队原始地质资料的归档文件材料严格按《原始地质资料立卷归档规则》划分为10类(见图2),每一件原始地质资料按有机联系只能归人其中一类,不应增设类别.

2.2 第二步:对原始地质资料进行组卷

原始地质资料归档文件以件为单位,按一项地质工作的各类文件材料组卷,同一案卷号内不能有重号和重份文件.

对一项地质工作年限数年的,核工业二○八大队按每年的原始地质资料立一案卷号进行归档,解决了工作中密集架空档不合理的问题

2.3 第三步:对原始地质资料进行排列

原始地质资料归档文件材料按《原始地质资料立卷归档规则》,所列十类的顺序排列,编件号.

2.4 第四步:对原始地质资料进行编目

核工业二.八大队原始地质资料采用以一个地质项目编一个案卷号的方法进行归档,在《原始地质资料立卷归档规则》的基础上补充了依据《核工业西北地质局综合档案分类表》科技档案部分的一级类目和二级类目,按照二级类目统一项目属性代码,加入了项目实施单位和工作时间等多项类目,形成了符合工作实际的地质档案分类方法(如表1)所示.

编号采用三阶为例,后一阶属于前一阶,第一阶为档案类别,第二阶单位、地区(矿区)、年代,第三阶为类别号.

如:《九一年五分队提交的内蒙古正镶白旗上乌苏地区铀矿普查报告》归档,其档案号如图2所示:

原始地质资料文件材料以件为单位编制档号,档号由案卷号、卷内类别代号、件号组成,按十个类的分类方案编写地质档案文件目录,并逐件加盖档案章;每一案卷都应有地质档案目录文件和备考表,档案卷盒封面和脊背应符合相关要求.

在对纸质原始地质资料进行立卷归档的同时,也必须建立地质原本档案总账、明细账两种目录数据库,以方便借阅利用.

2.5 第五步:对原始地质资料进行装订

原始地质资料按件用棉线装订,图纸不装订.

2.6 第六步:对原始地质资料进行装盒

将原始地质资料按地质档案文件目录所列的顺序装入档案盒,并填写其封面、脊背内容;档案卷盒按案卷号由小到大依次排列;一项地质档案文件有两盒以上时,按盒号从小到依次排列.

3.原始地质资料归档过程中存在的问题

核地质系统各地勘单位在原始地质资料归档过程中普遍存在原始地质资料分布范围广,野外工作人员档案意识淡薄,资料归档不及时和资料破损等问题,作者针对核工业二.八大队在原始地质资料归档过程的收集整理环节存在问题进行总结如下:

归档论文参考资料:

结论:原始地质资料归档存在问题为关于本文可作为相关专业归档论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文如何归档论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。

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