原创《环境档案管理实现电子化信息化必要性》：关于免费档案管理论文范文在这里免费下载与阅读,为您的档案管理相关论文写作提供资料。
在传统的环境档案管理工作当中,需要进行收集、整理、存储的大多为纸质档案,这些文件当中存储的信息极具重要性,环境档案管理正是继此而生.将这些重要的信息内容电子化信息化,能够提供管理工作的便捷性,让纸质文档当中的信息能够及时进行备份,确保信息的安全性,具有多样化的应用优势,是环境档案管理当前乃至未来的必由之路.
环境档案当中的文书和业务记录的收集、整理、保存是管理工作的基础性内容,为了确保信息的安全有效性,紧跟时*展的整体局势,实现电子化及信息化是重要的也是必要的.对于档案管理领域而言,信息化建设工作已经初见眉目,技术的合理运用及现存问题的及时处理,为未来发展奠定了基础、开辟了道路.下文将比对传统城市环境档案管理工作及电子化信息化档案管理工作之间的异同之处,对实现环境档案管理电子化信息化的必要性进行重点分析论述.
1 传统环境档案管理工作
环境保护工作经历了很多发展阶段,在此过程中有很多的经验和重点内容需要谨记,这些重要信息均存储在环境档案当中.环境保护工作当前的规划以及未来的发展目标都需要参考这些环境治理工作当中的原始数据,根据这些资料当中显示的信息进行具体的判断.理清传统环境档案管理工作当中的问题,能够对电子化信息化建设工作提供助益.
1.1 传统的环境档案管理方法
传统的环境档案基本上以纸质存档为主,存储在档案室当中,其管理是一项较为复杂、具有系统性的综合性工作,需要档案管理人员付出较多的心血和时间,予以其充分的重视及保护.档案管理工作需要将于环境相关的信息内容进行收集和分类,这些原始资料很多都是不可再生的,没有备份的信息内容.根据我国给出的环保局档案管理法当中的分类方式,纸质档案主要分为财务档案、文书档案、音像档案、照片档案、实物档案和环保科技业务档案六种类别,其中环保科技档案又分为环境管理、环境监测、环境污染和防治、环境监理、环境科学研究、环境工程与基本建设、仪器设备和环境标准、计量这几种.可以说环境档案管理工作当中涉及到的信息内容较多,在收集、分类和存储当中需要消耗大量的时间和精力,当需要查找和使用档案当中的信息时,同样需要耗费一定的人力和物力,且保管期较长的档案或经常需要翻阅的档案经常会出现破损,需要进行后期的修复,环境档案管理的安全性和有效性实际上没有十足的保障.
1.2 传统纸质档案保存问题
传统的环境档案当中关注和记录的主要内容主要为城市方面,根据分类大体上包括了纸质档案当中涉及到的所有类别.这些多种多样的纸质档案在进行存储的时候需要进行分类存放,需要占据一定的空间,且保管期较长的永久性文件等具有特殊性的档案需要进行存储环境方面的考量,管理实践实际上较为复杂.一些手写文件、纸张质量较为脆弱的文件,在经过长时间的存储之后,往往会出现信息模糊、信息遗失等类型的问题,对于环境保护等相关工作而言不为是一种损失.
1.3 电子化信息化管理的重要性被忽视
档案电子化信息化是当前档案管理工作的主要发展方向,对于档案管理工作人员而言,与此相关的技术手段和能力水平是必须掌握的内容.但是,想要将全国范围内的环境档案电子化信息化实际上是一项巨大的工程,很多工作人员在传统的档案管理模式当中已经形成了思维定式,需要进行學习的内容还有很多.而且,就当前环境档案管理的现状而言,电子化信息化管理还没有得到充分的认识,很多工作人员以及组织部门不具备相应的软硬件基础,想要实现彻底的电子化与信息化还需进一步的努力.
2 环境档案管理电子化信息化的必要性
环境档案当中涉及到的信息内容对于环境保护类工作理论与实践的发展而言都极具重要性,档案当中的信息存储量随着时间的推进和工作的进展正在与日俱增,档案管理的电子化与信息化是一项任务重、复杂性高的重大工程.应正确认识到档案管理电子化信息化的管理便捷性,积极进行学习与探索,把握实现环境档案管理电子化信息化的重要性及必要性.
2.1 电子化信息化档案的特点及优势
电子化信息化的档案是指将原始的纸质档案等实体性档案进行电子化的整理和存储,将其通过先进的设备及相关的技术手段进行电子化,将其存储在虚拟的存储空间当中,如果需要可以进行文件的输出、备份和共享,通常采用网络和计算机为载体进行电子档案的存储.这种类型的档案相对而言不易出现破损或遗失,方便存储和查找,能够简化环境档案管理工作的内容,利用技术手段的优势,减少传统档案管理当中的复杂性、不可控性以及困难性.
2.2 归档电子文件的方式
当前主要使用的环境档案归档电子文件的方式,主要是信息复制、扫描等工具对现有的纸质档案进行转化,可以将文件以电子档的形式存储在计算机、磁盘等类型的存储器当中,也可以将文件存储在数据库等类型的虚拟网络平台当中,这些方式都使传统的环境档案保护管理工作的方式及内容出现了变化.在实际操作过程当中,简化了传统的工作内容,增加了网络安全维护、数据库搭建与完善等方面的内容,属于环境档案管理工作所面临的机遇与挑战.
2.3 保证信息安全、长久储存
电子化与信息化是当前档案的主要存储形式,这种存储方式为文件整理、保护、共享等方面的工作提供了便利.环境档案都带有印章和签署标志,在进行文件的归档时应尽量以原版的标志等记录方式为准,对原有的纸质文件信息进行收集并永久性的存储在虚拟空间当中.
传统的环境档案管理当中的困难性和复杂性在很多领域的档案管理工作当中均存在,电子化信息化是处理档案管理问题的重要手段和途径,是目前人类掌握的技术手段当中对于档案管理工作最有帮助性的内容.对于环境档案管理工作者而言,应当正视电子化与信息化进程的重要性和必要性,努力进行提升,逐渐发掘档案管理工作的活力及有效性,提高档案管理工作的效率、效果.
档案管理论文参考资料：
结论：环境档案管理实现电子化信息化必要性为适合档案管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关做档案管理员有发展吗开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
