原创《论档案整理三大原则》：该文是关于档案论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
摘 要：档案整理三大原则,全宗原则、来源原则、事由原则关系是辩证统一的.全宗原则是三大原则的核心.来源原则是全宗原则的内涵,它体现了全宗原则的本质.事由原则是全宗原则的外延,是全宗原则变通了的形式标准.它体现了全宗原则的灵活性.类全宗原则是三大原则之外的档案实体整理的另一重要原则.
关键词：档案整理 全宗原则 来源原则 事由原则 辩证统一 类全宗原则
《档案管理》2015年第4期发表了严永官先生的文章《也论我国档案整理工作的基本原则》,读后深受启发,颇多收益,不禁对档案整理三大原则有了新的体会,表达出来,以就教先生和档案界各位同仁.
1 档案整理三大原则概念辩证
档案整理三大原则,全宗原则、来源原则、事由原则,其相互关系,严永官先生文章中有大幅的论述.为讨论方便,现将先生引用自中国大百科全书出版社出版的《中国大百科全书档案学分册》与上海辞书出版社出版的《档案学词典》的一段文字全部摘录如下：
“事由原则 档案馆将档案按其内容主题而不按来源机关和原有次序进行整理和分类的原则.它的特点是以相关事由为依据建立档案文件之间的逻辑联系,故又被称为相关原则.”“事由原则等要求按文件内容涉及的问题整理档案.等1841年被尊重全宗原则取代.”
“全宗原则 全宗是档案馆（室）对档案进行科学管理的基本单位,按全宗管理不仅是档案部门按来源区分档案的一种整理方法,也是国家规定的管理原则,称为全宗原则.”“全宗既是一定数量档案的实体概念,也是整理档案原则的重要体现和方法,在档案学中有时称为全宗原则和全宗理论.”
“来源原则”.《中国大百科全书档案学分册》在“来源原则”条目下讲：“档案馆将其来源和形成单位进行整理和分类的原则.”并指出：“按其起源和形成过程,法国的尊重全宗原则是它的发端,德国的登记室原则延伸了它的内涵,荷兰人给予理论论证.”“来源原则 外国档案学术语.即按照文件的形成机构划分和管理档案.起源于1841年法国提出的尊重全宗原则.1881年普鲁士在提出登记室原则时正式使用了‘来源’一词.”
严永官先生以上所引典籍自然十分权威,但由于档案界普遍存在着的全宗、全宗理论、全宗原则互相通用,彼此不分的问题,其书籍也对几个概念的阐释存在互相通用,彼此不分的问题.这一点,笔者曾在《档案管理》2009年第3期文章《全宗理论创新论》中讨论过,认为全宗、全宗原则、全宗理论概念应为不同概念,并将全宗原则定义为：“全宗原则是档案实体收集、整理、保管必须依据的法则.其核心是,对具备全宗构成者条件单位的全部档案必须维护其完整性,同一全宗的档案不得分散.”《中国大百科全书档案学分册》把来源原则释义为：“档案馆将档案按其来源和形成单位进行整理和分类的原则.”对此,笔者基本赞同.但觉得其定义的档案主客体范围都有失过于狭窄.其理论深度也不够.笔者以为,来源原则的定义应是：档案来源一致性的原则.它揭示了档案实体整理分类理论的实质.《中国大百科全书档案学分册》对事由原则更存在阐释不够严谨,不够科学的问题.笔者比较赞同德国档案学家布伦内克从来源共同性角度对事由原则的解释.笔者将事由原则定义为：档案整理中,将来源于同一活动过程的档案,形成独立档案整理保管单元所遵循的标准.按其标准组成的事由全宗,是档案实体整理单元的重要形式.
2 档案整理三大原则之间的关系
2.1 三大原则关系是辩证统一的,全宗原则是三大原则的核心.严永官先生在论述三大原则概念、特点及其在我国的发展时说：“‘全宗’不管是与依据‘来源’原则整理的‘形成机构’,还是依据‘事由’原则整理形成的‘内容主题’都能组配成一个完整的名称.如果一定要提炼出一个档案整理工作基本原则的话,一是直接将现在对于全宗内档案整理的原则上升为档案整理工作的基本原则.二是如果确实要用几个字来概括档案整理工作基本原则的话,那么我们通过对现有‘三大原则’的比较,便会发现采用‘全宗原则’比‘来源原则’更为合适.”严永官先生认为全宗原则是可以举为档案整理工作的基本原则的.笔者十分赞成先生的论断.我们非常肯定地说,全宗原则就是实体档案整理的基本原则.笔者还以为,三大原则关系应该是统一的.全宗原则在三大原则中处于核心地位.来源原则是全宗原则的内涵,是全宗原则的理论内核.事由原则是全宗原则的外延,是全宗原则形式标准的变通.它体现了全宗原则的灵活性.
2.2 来源原则是全宗原则的内涵,它体现了全宗原则的本质.前文提到,严先生在叙述来源原则概念时引用《中国大百科全书档案学分册》说：“按其起源和形成过程,法国的尊重全宗原则是它的发端,德国的登记室原则延伸了它的内涵.”这话十分清楚地说明了来源原则与全宗原则的联系与区别.来源原则发端于尊重全宗原则,就是说尊重全宗原则是来源原则最初的含义.来源原则脱胎于全宗原则.所谓尊重全宗原则,就是在档案实体整理上摒弃图书馆分类法的那一套按知识学科分类整理的方法,而代之以同一档案形成者形成的全部档案为一整理保管单元的档案整理工作方法.因为此整理方法特点在于强调以来源于同一立档单位的全部档案为一档案整理单元,档案界便往往把来源原则与全宗原则画了等号.事实上,档案界至今流行的权威性全宗原则、来源原则概念,也是二者内涵互相包容甚多的.说德国的登记室原则延伸了来源原则的内容,是说德国把法国的尊重全宗原则具体化为登记室原则.登记室就是档案室,其所谓登记室原则,就是档案馆档案按其形成单位进行分类,每一档案室档案为馆内一档案基本保管单元,且进馆档案必须严格保持其登记室的整理排列原样不得改变.其实质就是全宗原则的进一步固化、具体化.如此说,来源原则与全宗原则几乎就是画等号了.但是,全宗原则与来源原则毕竟是互有区别的不同概念.上述来源原则释义：“档案馆将档案按其来源和形成单位进行整理和分类的原则.”对比全宗原则释义,我们不难发现,来源原则强调的是档案来源,而全宗原则强调的是档案形成单位及全宗完整性.正是这区别,造就了全宗原则在档案整理工作中的法则核心地位和来源原则揭示全宗原则内涵的理论实质地位.为什么来源原则可以成为全宗原则方法论层面上的理论基石呢?因为全宗原则有其自身的局限性.笔者曾认定全宗原则的本质是档案形成者联系原则.这自然是法国尊重全宗原则、普鲁士登记室原则及荷兰全宗原则的一致思想.但在许多情况下,如档案形成者多元、多变,其整理原则、整理方法在这情况下便行不通.这不是全宗原则的不适用,而是对全宗原则的理解问题,问题出在理解上,是全宗原则的传统理解有问题.这就需要从理论上加以创新.这就需要借助于揭示全宗原则本质内涵的来源原则来对其做出新的、深的阐释.来源原则与全宗原则同一渊源,同一形成过程,且来源原则更本质,更广义,正好成为阐释全宗原则理论的翅膀.来源原则既可理解为同一立档单位形成的档案为一全宗的原则,也可以理解为同一活动过程形成的档案为一整理保管单元的原则.二者都是符合档案来源一致性原则的,因为全宗原则强调了档案来源的一致性,所以如此解释来源原则完全符合全宗原则.这样,全宗原则就凭借来源原则在理论上的新阐释、新发展而为自身理论发展扩宽了大门,也就进一步巩固提高了自身的档案整理核心地位.
档案论文参考资料：
结论：论档案整理三大原则为关于对写作档案论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文档案论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
