原创《探究如何做好大中专毕业生档案管理工作》：该文是关于档案管理论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
运用怎样的方法来体现档案的现实作用,促进其有效地为学生所用,为学生走上工作岗位提供信息上的支持,是大中专毕业生档案管理工作所面临的首要问题.要想良好体现档案的现实作用,促进其有效地为学生所用,为学生走上工作岗位提供信息支持.大中專院校就需要结合现代社会发展需求,对以往的工作方法进行分析、改良,制定出现代的档案管理万式.
在我国综合实力不断增强的现今时代,市场经济稳步提升,出现了更加宽泛的就业选择空间,所以就致使人才资源的流动性愈加明显.不仅如此,在科技水平不断增强的背景下,民众生活质量和学历也在逐步提高,毕业生队伍也在不断扩大.这就使得大中专院校的档案管理变得愈加困难.以往的档案管理方式也因此伴随着一些干扰因素,那么就应该建立现代的管理措施,来有效的解除以往档案管理方式中的干扰因素.
1大中专毕业生档案所包含的内容
大中专院校属于培训机构,其中的学生档案属于人事档案中的一部分,其中记载着学生在整个大中专院校期间的历史事件,是学生在大中专院校学习的主要履历簿.可以说毕业生档案为学生的就业等提供现实依据.重点涵盖了学生的家庭背景、学生在大中专院校时期经历的主要事件、每次专业考核结果等学生的成长记录.
2目前在大中专毕业生档案管理中存在的问题
毕业生本身对人事档案的关注度不足.大部分学生在中专院校学习期间,都还没有融入社会环境,与各行业领域的联系也较少,所以对档案管理的现实意义不能充分理解.学生更多时候会注重*件,他们觉得*件才是自身走上工作岗位的的凭据.这些学生不了解档案的现实作用,不理解学生时期的档案是学生在社会环境中*岗位调换时的现实依据.所以,在学生走出校园步人工作环境中时,并不会想到尽快将自身档案有效的导出,更无法及谈及对自身档案的关注.所以,这也为学生档案管理造成了较大的难度,也在一定程度上妨碍了自身的发展,妨碍了借助基础信息来进行人才提升的实现.
目前大中专毕业生档案管理手段落后.在信息技术逐渐增强的现今时期,各地区大中专院校的档案管理,没有将这种新技术做出良好的运用,还在沿用传统的徒手管理.面对于智能终端设备运用,更是时候是借助智能终端的设备的数据库,来调取学生的档案排序,然后再到实体空间进行查找等.这就会直接造成档案管理过程的缓慢、大量人力的投入、查找不精准等不良后果,所以就需要借助信息技术,理解和掌握现代的档案管理方式,有效借助智能终端设备体现档案管理的现实作用.
档案管理制度亟待完善.在我国发展能力逐渐提升的背景下,各行业领域也都取得了良好地发展.以往的档案管理方式也明显不符合现实社会发展需求,在档案管理环节中,所遵照的制度也略显陈旧.现阶段,现行的制度依据于《流动人员人事档案*结果暂行规定》等文件,这些文件精神与现如今的实际情况有所不同,应当结合当下实际情况和时代特点制定出更加完善、有效的档案管理制度.
毕业生档案质量问题堪忧.在国内很多大中专院校的档案中,都往往会呈现各种各样的问题,这些问题主要是体现在内容不清晰、反复变更留下的印迹和内容项目不完整等.不完整的学生档案,会在很大程度上,削弱其自身的现实性和可靠性,而这也正是在各地区大中专院校所广泛呈现的典型问题,这样档案管理状态令人堪忧.不仅如此,更需要说明的是,许多大中专院校档案管理所呈现的问题明显的就是内容项目的缺失.这重点是归因于学生由于各种缘由没能将主要信息进行及时传递所导致.
3加强大中专毕业生档案管理的方法
提高学生对自己人事档案的关注度.各地区大中专院校需要最大程度的借助一些机会,积极宣传人事档案对毕业生发展的重大意义,以激起学生对档案关注的意识和积极性,让学生充分了解其档案中所体现的所有项目、能够学会对档案资料的有效使用等.大中专院校需要重点借助日常教学、校内活动等来强化对这方面教育的重视力度,在循序渐进中强化学生重视人事档案的意识,转变学生以往对自身档案轻视的态度,以此缓解目前广泛呈现的毕业生档案内容不完善,运用不充分等问题.以这样从根本上缓解档案管理困难的方式需要很好的进行宣传运用.
对大中专毕业生档案进行现代化、科学化的管理.针对现阶段档案管理所呈现的问题,大中专院校就需要对以往的档案管理方式进行全面的改良和优化.可有效借助智能终端设备,优化管理方法,制定完善地管理制度,以此强化档案管理质量和水平.不仅如此,还需要对档案的整理和归档上做出改良和优化,以此为日后的档案查找提供便利.
毕业生档案规范化.在学生档案中,会有较多的冗余部分,工作人员就需要将这些冗余部分进行分析和删减,在确保内容完善的基础上注重核心.主要整理可以彰显学生专业技能的内容,彰显学生的闪光点,不仅如此,还要考虑整理可以彰显学生专业理论基础的内容,以充分体现学生的核心素养,以此为学生走上工作社会的就业提供信息凭证.同时,还需要总结出各项内容间的关系,将紧密相关的信息组合到一起,形成更有价值的档案.除此之外,在档案管理工作进行中,为了便于日后查找,就需要结合相关规范,对这些档案进行排序,并制定多种调取方法,从而为提高对档案的运用能力奠定基础.
建立健全毕业生档案管理的规章制度.从目前的大中专毕业生档案管理工作看来,对于人事档案的管理工作力度明显不够,无法让毕业生的人事档案发挥其应有的作用,因此就要结合各地区的实际情况,制定出符合地区特色的档案管理方式,为毕业生日后的工作提供最正规、最可靠、最科学的依据.
总而言之,运用怎样的方法来提高毕业生档案管理工作的质量,是大中专院校在发展中所要面临的主要问题.对此,大中专院校就应该以积极的态度对以往的管理方式进行革新,促进人事档案可以更好的为学生所用,以切合现实社会发展需求,为社会持续稳定发展尽职尽责.
档案管理论文参考资料：
结论：探究如何做好大中专毕业生档案管理工作为适合档案管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关做档案管理员有发展吗开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
