原创《大数据环境下科技档案融合探究》：本文是一篇关于档案论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
［摘 要］在大数据时代,知识融合已经成为一种不可阻挡的趋势,也对档案的管理产生了巨大的影响.科技档案本身具有一些先天性的优势,如专业性强、完整性好等,不过在管理体制方面也存在着一些问题.立足大数据环境,相关部门应及时更新认识,逐步推进科技档案的数字化和信息化,推动其融合发展,确保科技档案功能的充分发挥.本文结合大数据和科技档案的相关概念,分析了当前科技档案管理中存在的问题,并就大数据环境下科技档案融合发展创新的策略进行讨论.
［关键词］大数据；科技档案；融合；发展；创新
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.093
［中图分类号］G270.7 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2017）02-0-02
在信息化技术飞速发展的带动下,云技术、大数据、“互联网+”等逐渐进入了人们的视线,这些新兴事物正在逐渐改变着人们的日常生活.大数据的出现,在许多行业和领域中都产生了不容忽视的影响,也因此受到了社会各界的高度关注.
1 大数据和科技档案
大数据也称巨量数据或者海量数据,指数据量极其巨大,无法通过现有的主流数据处理软件,在合理时间内进行采集、管理、处理的数据集合,是继移动计算、物联网、云计算等信息技术之后的又一个新兴事物.在进入大数据时代后,海量的数据以及非结构化和半结构化数据的存在,超出了常规关系数据的数据管理能力,而考虑到海量信息的杂乱性和无序性,想要对其进行有效应用,就必须做好相应的信息检索、提取、分析和整理等工作.
科技档案,全称为科学技术档案,通常指能够反映科学研究、项目建设、仪器运行及管理工作的数据信息,包括文字、图表、音频、视频等.科技档案具有几个非常显著的特点,一是独立性,不仅指档案本身涉及领域的相对独立性,也指档案内容的专业性；二是价值性,科技档案并不是单纯地对科研和生产活动进行记录,也是开展各项活动的基础,是技术创新的重要保障,和常规意义上的档案相比具有较高的价值性；三是现实性,科技档案本身具有现实使用性,即使在归档完成后,同样具有较高的使用价值.四是成套性,通常情况下,科技档案都会围绕一个独立的项目进行,形成一系列规律性的文件整体,这也是科技档案区别于其他档案的最为显著的特征.
大数据的出现,对于科技档案的影响不可谓不大,首先是在线化,相关统计数据显示,截至2015年,移动宽带用户的数量超过了7.3亿户,人们可以利用网络实现工作内容和相关记录的发送,这种在线化的记录模式对传统的科技档案形成和管理流程和方式造成了一定的冲击；其次是碎片化,移动互联网的发展和普及,为人们提供了多元化的工作方式,档案部门对于信息的接收方式变得支离破碎,虽然提升了信息传输的实效性,但是也破坏了科技档案的成套性特征,需要相关人员的积极应对；再次是去 化,移动互联网络的普及进一步缩短了个体和目标之间的距离,使信息传输更加高效和便捷,使科技档案的收集和归档可以直接利用网络完成,档案管理人员只需要进行检定和分类编目即可.
2 大数据环境下科技档案管理的问题
大数据的出现,使科技档案管理工作面临着一些新的问题和困境,一是保密性和共享性的冲突,根据档案的内容和属性,需要确定科技档案的保密级别,保证信息安全.而在大数据的影响下,云计算等手段的出现使数据的挖掘和分析可以随时进行,可以从海量数据中提取出更多有价值的信息,数据的共享是数据挖掘顺利展开的基础.科技档案本身的保密性在很大程度上限制了数据的共享,如何掌握两者之间的平衡,是管理人员必须深入研究的问题.二是碎片化和整体化的冲突,以往人们对于信息的关注一般都停留在整体性、系统化的信息上,而互联网的普及,为信息的获取提供了便利,人们关注的重点逐渐转移到了碎片化的信息数据上,这和科技档案成套性的特点是相悖的.三是独立性和知识融合的冲突,媒体融合指多种媒介呈现出了功能一体化趋势,在科技档案中,就是不同类别、不同形态的档案相互融合的过程.从某种意义上,知识融合就是科技档案组织机构重组、资源重整及流程再造的过程.不过,就实际发展情况分析,科技档案本身的相对独立性严重制约了媒体融合的顺利展开.
3 大数据环境下科技档案融合发展的创新策略
3.1 完善管理系统
最近几年,伴随着大数据的兴起,信息采集和处理工具呈现出多样化的趋势,为科研活动的记录工作提供了巨大的便利,而这些被记录下来的数据资料是否都具备相应的档案价值,答案是不一定.为了保证档案的价值性,需要结合大数据的数据挖掘和数据分析技术,从海量的原始记录中,挖掘出有价值的信息进行整理和归档,形成完善的科技档案.而想要实现上述目标,传统的人工管理模式是很难实现的,必须依靠数字化管理系统,应该认识到,科技档案的数字化并不表示数字化的科技档案,两者之间存在着一定的差异.在数字化管理系统的建设中,核心内容是实现对于科技档案的远程数字化采编,然后将形成的档案主体直接传输到系统中,通过归纳和汇总,形成完整的科技档案,能够有效弥补传统科技档案收集中存在的缺陷,提升档案收集的效率.
3.2 推进知识融合
在大数据背景下,知识融合可以说已经势不可挡,而科研档案的管理部门属于一个相对独立的机构,想要真正实现科技档案的媒体融合,前提条件就是必须建立起统一的数字化档案管理系統,或者实现不同部门之间管理信息系统的相互连接和融合,这样才能够能保证科技档案数据的及时收集和归档.而在这种情况下,必然会引发科技档案管理业务流程的再造.科技档案的管理和普通档案相似,包括了归档、整理、鉴定等多个环节,在传统工作中,归档是核心,而且是以接收归档为主,以现场收集为辅,强调集中收集.而在媒体融合趋势下,科技档案的收集归档只需要形成完善的归档制度,就可以由相关主体自主完成,系统可以根据上传的档案内容及形态等,自动进行整理工作,实现了档案管理部门的扁平化发展,在解放劳动力资源的同时,也使专业管理人员可以对科技档案的深层价值进行挖掘.
3.3 注重人才培养
相关学者提出,在当今社会,知识的转化存在四种不同的模式,分别是社会化、融合化、外在化和内在化,而通过显性知识和隐性知识的互动,知识可以通过这四种模式实现逐步扩散,完成知识的嵌入、累积和传播.在科技档案中,蕴藏着丰富的隐性知识,必须由专业的管理人员进行深入挖掘,突出其显性价值,在这种情况下,就必须加强对于人才的培养,引入SECI模式,强化科技档案管理队伍的建设.首先,工作人员必须具备比较宽广的知识面,可以准确判断和提取出具有潜在价值的档案信息,并且将其潜在价值挖掘出来；其次,应该提升工作人员的编辑能力,使其能够更好地进行内容的索引和主体的分类,实现档案知识的外在化,突出其中所蕴含的价值；最后,应该强化工作人员的保密意识,虽然媒体的融合推动了科技档案信息的共享,不过同样需要依照不同的用户,设置相应的保密等级,要求工作人员必须具备安全防护意识,可以利用数字签名、加密技术等,强化对于数字版权的保护.
4 结语
在大数据背景下,科技档案的管理呈现出了许多新的特点,知识融合已经是大势所趋.相关部门应该重视起来,分析大数据对于科技档案的影响,了解现阶段科技档案管理中存在的问题,采取切实有效的措施和方法,推进科技档案的融合发展,确保其价值的充分发挥,为社会的稳定发展提供良好的保障.
主要参考文献
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档案论文参考资料：
结论：大数据环境下科技档案融合探究为适合档案论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关北京卫视《档案》全集开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
